Verksamhetsledare (collections manager) till enheten för botanik
Naturhistoriska Riksmuseet / Biologjobb / Stockholm
2025-03-20
Visa alla biologjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Naturhistoriska Riksmuseet i Stockholm,
Umeå eller i
hela Sverige Naturhistoriska riksmuseet är en statlig myndighet med regeringens uppdrag att främja kunskapen, forskningen och intresset för vår värld. Myndigheten är en framstående forskningsinstitution och Sveriges största museum. Museet har under mer än 200 år samlat in föremål och data och bedrivit forskning om livet på jorden. Samlingarna innehåller fler än 11 miljoner växter, djur, svampar, miljöprover, mineral och fossil. All forskning och kunskap delas i utställningarna, Cosmonova och i aktiviteter på museet och digitalt.
Vill du kombinera din passion för botanisk-mykologisk biodiversitet med en ledande roll vid en av Sveriges mest framstående forskningsinstitutioner? Naturhistoriska riksmuseet söker nu en engagerad och kunnig verksamhetsledare till enheten för botanik!
Publiceringsdatum2025-03-20ArbetsuppgifterI denna roll får du möjligheten att arbetsleda och organisera enhetens samlingsarbete utifrån vår vision, våra värderingar och vårt uppdrag. Som verksamhetsledare kommer du att vara en viktig länk mellan medarbetarna och enhetschefen, och du kommer att verka som arbetsgivarens representant både internt och externt. Genom att planera, leda och följa upp verksamheten blir du en central del i att utveckla och stärka vår samlingsförvaltning.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att självständigt och i samråd med enhetschefen:
* Planera, leda och följa upp arbetet med enhetens samlingar, inklusive fördelning av inkommande ärenden samt låne- och bytesärenden.
* Vara kontaktpunkten för besökare, gästforskare och volontärer i samlingarna samt för enhetens egna forskare.
* Ansvara för att utveckla förslag till rutiner och policys i samlingsförvaltningen, organisera kvalitetssäkring, bevaka ABS-frågor ur ett samlingsperspektiv, samt representera enheten i interna och externa samlingssammanhang och samlingsorgan.
* Delta i strategiska möten och stötta enhetschefen i rekryteringsarbete och annan verksamhetsutveckling.
* Stötta enhetschefen i frågor som rör hantering och gallring av backlogg och donationer.
* Bidra med egna arbetsinsatser i samlingshanteringen t.ex. registrering, insortering och avbildning
Egen forskning, generellt insamlingsarbete, samt undervisning på högskolenivå kan förekomma liksom arbete inom den publika verksamheten och utställningar samt övergripande arbete inom museet. Vid behov kan projektledning eller annan ledning inom verksamhetsområden på enheten ingå. Deltagande i uppsökande verksamhet och övriga förekommande arbetsuppgifter inom myndigheten kan också ingå.
KvalifikationerVi söker dig som har:
* Högskoleexamen i systematisk biologi eller motsvarande, med inriktning mot botanik eller mykologi/lichenologi
* Ledarskapserfarenhet
* God förmåga att hantera digitala verktyg
* Goda kunskaper kring och god erfarenhet från botanisk samlingsförvaltning samt förståelse för samlingsbaserad forskning, särskilt taxonomi och nomenklatur
* God kommunikationsförmåga
* Goda kunskaper i svenska eller annat skandinaviskt språk och engelska, i både tal och skrift
* Stort och aktivt intresse för och kunskap om botanisk-mykologisk biodiversitet (artkunskap)
Meriterande kompetenser:
* Doktorsexamen i systematisk biologi (eller motsvarande) med inriktning mot botanik eller mykologi/lichenologi
* Erfarenhet från ledning av arbetsgrupper inom samlingsverksamhet och/eller forskning
* Erfarenhet av verksamhetsutveckling, budget och ekonomisk uppföljning
* Självständig vetenskaplig produktion inom samlingsbaserad systematik, inklusive taxonomi och nomenklatur
* Erfarenhet av digitalisering
* Ledarskapsutbildning
* Erfarenhet av systematiskt arbetsmiljöarbete
* Erfarenhet av utåtriktad verksamhet
* Kunskap om svensk statsförvaltning
Personliga egenskaper vi värdesätter särskilt är samarbetsförmåga, ansvarstagande och mod.
Du är lyhörd för andras synpunkter och kompetenser och du skapar en atmosfär som uppmuntrar samarbete och framsteg. Du är skicklig på att bygga och utveckla relationer och du bidrar till att tydliggöra gruppens mål och arbetsuppgifter. Att dela med dig av din kunskap är naturligt för dig.
Du tar självständigt ansvar för både dina egna uppgifter och gruppens resultat. Du ser till att saker blir gjorda och gör alltid det som krävs för att organisationen ska nå sina mål. När utmaningar uppstår är du lösningsfokuserad och erkänner misstag med en vilja att rätta till dem. Att hålla tidsramar är en självklarhet.
Du vågar fatta beslut, även när de är svåra eller obekväma. Genom att skapa tydlighet och transparens i roller och ansvar, bygger du förtroende i teamet. Du hanterar konflikter med respekt och beslutsamhet, och du har förmågan att ge och ta återkoppling på ett konstruktivt sätt oavsett om den är positiv eller utmanande.
Du är en person som både kan entusiasmera andra och ta beslut när det behövs för att bidra till en positiv och framgångsrik arbetsmiljö
ÖVRIGT
Vårt mål är att genom forskning och publik verksamhet visa vägen till ökad kunskap och handlingskraft, för att vi tillsammans ska kunna bidra till en hållbar och ljus framtid. Vår långsiktiga strävan är att Naturhistoriska riksmuseets anställda ska spegla den mångfald som finns i Sverige. Vi välkomnar alla sökanden oavsett kön, bakgrund, ursprung och funktionsvariation.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "164-2025".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Naturhistoriska Riksmuseet (org.nr 202100-1124),
http://www.nrm.se Arbetsplats Naturhistoriska riksmuseet
Kontakt Enhetschef
Mats Wedin
Mats.Wedin@nrm.se 08-519 551 94 Jobbnummer 9233890