Verksamhetskoordinator
Mariestads Kommun, Tekniska förvaltningen / Organisationsutvecklarjobb / Mariestad
2026-03-18
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Mariestad,
Töreboda,
Götene,
Skövde,
Gullspång eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Mariestads Kommun, Tekniska förvaltningen i Mariestad,
Töreboda,
Gullspång eller i
hela Sverige Tekniska förvaltningen och Samhällsbyggnadsförvaltningen täcker stora delar av samhällsbyggnadsprocessen och inkluderar även frågor som rör näringsliv, kultur och fritid.
Nu söker vi en kommunikativ verksamhetskoordinator som har ett öga för struktur, administration och samordning där du blir en naturlig del av de möten, forum och samverkansytor som finns inom organisationen.
Är du nyutexaminerad och vill ha en trygg och bra start i din yrkeskarriär? Eller vill du bygga vidare på de kunskaper och erfarenheter du redan har? Då kan du bli en del av vårt lag när vi formar framtidens Mariestad tillsammans!
Publiceringsdatum2026-03-18ArbetsuppgifterI rollen som verksamhetskoordinator är ditt huvudsakliga uppdrag att samordna, följa upp och driva de uppdrag som riktas till Tekniska förvaltningen och Samhällsbyggnadsförvaltningen. Arbetsuppgifterna består bl. a av såväl återkommande processanknutna uppdrag inom exempelvis dataskydd, systemförvaltning, arkivrutiner som uppdrag av engångskaraktär i form av beredningar till svar på frågor, motioner, medborgarförslag, revisionsrapporter eller särskilda politiska uppdrag.
Du fyller en viktig funktion som administrativt stöd till förvaltningschef och dennes ledningsgrupp samt bidrar till att skapa struktur och ordning i en verksamhet med många parallella processer.
Du hjälper till med:
• Uppdragskoordinering
• Förvaltning och översyn av styrdokument
• Samordning av chefsutbildningar
• Stöd och samordning i övergripande frågor kopplat till dataskydd, systemförvaltningsplaner och informationssäkerhet
• Beredning och koordinering av svar på motioner, medborgarförslag, revisionsrapporter och politiska uppdrag
• Arkiv- och dokumenthanteringsfrågor
• Viss dokumentation, beställningar och fakturagranskningar
Din arbetsplats utgår från Mariestads stadshus, beläget ett par minuters promenad från resecentrum.Resor förekommer inom tjänsten och enstaka kvälls- och helgarbete kan förekomma.
KvalifikationerFör att vara aktuell för tjänsten som verksamhetskoordinator söker vi dig som har en mycket god förmåga att samordna, skapa struktur och hålla ihop verksamheter med många olika typer av uppdrag. Har du erfarenhet eller utbildning inom offentlig sektor är det meriterande.
Vi ser att du har kunskap och trivs inom det administrativa arbetet samt har en hög digital mognad där du kan verka obehindrat i moderna digitala verktyg. Du har ett öga för förbättringsmöjligheter och bidrar aktivt till utveckling av arbetssätt.
För att lyckas i rollen behöver du vara kommunikativ, samarbetsorienterad och trygg i att hantera många kontaktytor. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift både på svenska och engelska.
B-körkort krävs för tjänsten.
När du gör din ansökan vill vi ha ett cv där dina tidigare meriter framgår. Det personliga brevet kan du däremot utesluta, i stället får du besvara några urvalsfrågor. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper och goda referenser.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Mariestad är framtidskommunen med tydlig riktning, vi ska växa! Vi står i startgroparna för en mycket spännande resa med planerade storsatsningar inom flera områden. Etableringarna kommer att innebära stora möjligheter för platsen och organisationen att växa och utvecklas.
Vill du vara med och skapa drömlägen tillsammans? Välkommen med din ansökan och bli en del av vårt lag när vi formar framtidens Mariestad!
Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss? Gå in på
www.livetiskaraborg.se och upptäck alla Skaraborgs möjligheter.
I denna rekrytering har vi tagit ställning till var och hur den aktuella tjänsten ska synas. Vi undanber oss därför bestämt kontakter från extern rekryteringshjälp.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-04-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C313382".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Mariestads Kommun (org.nr 212000-1686),
https://mariestad.se/mariestad-vaxer Arbetsplats Mariestads kommun, Tekniska förvaltningen
Kontakt Biträdande teknisk chef
Anders Persson
anders.persson@mariestad.se 0501-75 61 23 Jobbnummer 9805322