Verksamhetskoordinator

Myndigheten för samhällskydd och beredskap / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
2016-03-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Verksamhetskoordinator" (publicerad 2017-01-13) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Myndigheten för samhällskydd och beredskap i Stockholm, Sigtuna, Karlstad, Kramfors, Lund eller i hela Sverige

MSB utvecklar, tillsammans med andra, individens och samhällets förmåga att förebygga och hantera olyckor och kriser. Vi arbetar genom kunskapsuppbyggnad, stöd, utbildning, övning, reglering, tillsyn och eget operativt arbete i nära samverkan med kommuner, landsting, myndigheter, företag och organisationer för att uppnå ökad trygghet och säkerhet på alla samhällsnivåer - från lokalt till globalt.

MSB ska stödja och samordna arbetet med samhällets informationssäkerhet, samt analysera och bedöma omvärldsutvecklingen.

Myndigheten ska även arbeta med skydd av samhällsviktig verksamhet och kritisk infrastruktur samt utveckla samhällets arbete med kontinuitetshantering och kritiska beroenden. I detta ingår även att vara Sveriges kontaktpunkt för skydd av europeisk kritisk infrastruktur enligt Europaparlamentet och rådets direktiv 2008/114/EG. Myndigheten arbetar med förebyggande informationssäkerhetsarbete och it-incidenthantering, samt ansvarar för att sammanställa en helhetsbild och lägesbedömningar på informationssäkerhetsområdet MSB utfärdar dessutom föreskrifter om hur statliga myndigheter ska arbeta med informationssäkerhet, kryptoberedskap och it-incidentrapportering. Myndigheten har även särskilda uppgifter inom medieberedskap och signalskydd.

Verksamheten för cybersäkerhet och skydd av samhällsviktig verksamhet består av ca 50 medarbetare. Huvuddelen av dem är placerade i Stockholm, men den det finns även medarbetare i Karlstad. Tjänsten är placerad i verksamhetens ledningsstöd i Stockholm. Verksamheten utgör tillsammans med fyra enheter avdelningen för utveckling av samhällsskydd. Avdelningens ansvarsområden omfattar kunskapsutveckling, samverkan och planering, brand- och olycksförebyggande arbete, säker hantering av farliga ämnen samt cybersäkerhet och skydd av samhällsviktig verksamhet.

Publiceringsdatum
2016-03-21

Arbetsuppgifter
Som verksamhetskoordinator stödjer du verksamhetens chef och verksamhetscontrollern och i tillämpliga delar verksamhetens enhetschefer i frågor som rör planering, budget och uppföljning. Du ingår även i verksamhetens ledningsgrupp som administrativt stöd. Du ansvarar vidare för att hålla samman planerings- och uppföljningsarbete samt annan administration. Detta omfattar både underlag som verksamheten tar fram för eget bruk och underlag som utgör ett bidrag till avdelningens och myndighetens verksamhetsplan, årsredovisning och budgetunderlag. Du säkerställer att framtagna processer följs och att underlag lämnas in och förvaltas med god framförhållning.

Din kompetensprofil
Vi söker dig med relevant akademisk utbildning eller motsvarande kunskaper. Du har stor erfarenhet av budget-, planerings- och uppföljningsarbete inom offentlig förvaltning, gärna från statlig verksamhet. Du har goda kunskaper i Excel och andra relevanta administrativa verktyg. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift både på svenska och gärna på engelska.

Som person är du flexibel, serviceinriktad och har förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du är dessutom noggrann samt planerar och organiserar arbetet på ett effektivt sätt. Då arbetet innebär många kontakter är det viktigt att du har en mycket god samarbetsförmåga. Du behöver samtidigt kunna arbeta självständigt, ta egna initiativ och vara drivande. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

MSB arbetar för ökad jämställdhet och likabehandling, såväl internt som gentemot medborgarna. Det krävs ett aktivt arbete för ett samhälle utan diskriminering. Därför är det viktigt för oss att alla inom MSB bidrar och är delaktiga i vår strävan.

Övrig information
Tjänsten är en tidsbegränsad anställning till 2016-12-31, med viss möjlighet till förlängning. Placeringsort är Stockholm. MSB tillämpar provanställning. För anställning krävs svenskt medborgarskap. Tjänsten är säkerhetsklassad och registerkontroll kommer att göras.

Är du intresserad?
Har du frågor kontakta verksamhetschef Richard Oehme eller Linda Ericson. Facklig företrädare är Mona Pütsep, Cindy Sturesson SACO, Ingrid Krook ST och Ann-Britt Paradis SEKO. Samtliga nås via växelnumret 0771-240 240.

Din ansökan
ska vara inkommen till MSB senast 5 april 2016, märkt med referensnummer 2016/41. Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Det är ditt ansvar som sökande att dokumentera din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Som statlig myndighet omfattas vi av offentlighetsprincipen. Det innebär att om någon begär att få kopior på till exempel ansökningshandlingar är vi skyldiga att lämna ut dem.

MSB har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-04-05
Ange följande referens när du ansöker: 2016/41
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Myndigheten för samhällskydd och beredskap

Adress
Myndigheten för samhällskydd och beredskap
Fleminggatan 14
65181 Karlstad

Kontorsadress
Fleminggatan 14

Jobbnummer
2736841

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Verksamhetskoordinator

Prenumerera på jobb från Myndigheten för samhällskydd och beredskap