Verksamhetsadministratör, Tegs vård- och omsorgsboende
Umeå kommun / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå kommun i Umeå,
Vindeln eller i
hela Sverige Tegs äldrecenter ligger vackert vid älven på teg.
Boendet består av 10 enheter med mellan 7-12 lägenheter i varje. Här tillhandahåller vi vård och omsorg till äldre, multisjuka och framförallt personer med demenssjukdom.
Vi söker nu en verksamhetsadministratör till vårt team! Hos oss får du chansen att arbeta i en inspirerande miljö där gemenskap och kvalitativ vård står i fokus. Vi ser framemot att välkomna dig till teamet.
Publiceringsdatum2024-01-09ArbetsuppgifterDina arbetsuppgifter innebär att:
- Självständigt arbeta med korttidsfrånvaron, ta emot daglig frånvaro och ansvara för att fördela verksamhetens gemensamma resurspass. Vid frånvaro lägga beställning till bemanningscentrums vikariepool samt vikarieanskaffa vid behov.
- Schemahantering och semesterplanering
- Vara kontaktperson mot bemanningscentrum avseende pool och korttidsbemanning.
- Lägga timanställningar, och vikariernas timtid samt registrera frånvaro och bevaka frånvaroansökningar i Personec.
- Skriva ut e-inköp och lägga beställningar med god kunskap om beställartorget och Procedo.
- Beställa behörigheter i olika system, fördela passagekort/taggar, namnbrickor och arbetskläder till nya medarbetare.
- Hanterar verksamheten post, beställa internkuvert och frankerade kuvert, fördela post.
- Övrigt förekommande uppgifter som delegerats från enhetschef
Om dig
Vi söker dig som är utbildad undersköterska. Du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, varubeställningar, schemahantering och vikarieanskaffning.
Som person har du förmåga att prioritera och kunna arbeta självständigt samtidigt som du har ett prestigelöst förhållningssätt. Du är bra på att hantera människor och har ett gott bemötande, även i stressade situationer. Vi tror du är en dynamisk och stresstålig person som trivs i ett varierat tempo. Vi tror även att du är en person som vill växa med rollen.
För denna tjänst krävs det goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet
Arbetstiderna är förlagda måndag-fredag 07.00-16.00.
Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan.
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?
Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska
www.umea.se/minoriteter. Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner
https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.htmlSäljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/26".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Umeå kommun (org.nr 212000-2627)
Arbetsplats Äldreomsorg, Vård- och omsorgsboende,Tegs vård- och omsorgsboende
Kontakt Maud Konradsson, enhetschef
090164376 Jobbnummer 8378519
Observera att sista ansökningsdag har passerat.