Verksamhetsadministratör
Luleå Tekniska Universitet / Administratörsjobb / Luleå
2026-03-09
Visa alla administratörsjobb i Luleå,
Boden,
Piteå,
Kalix,
Älvsbyn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Luleå Tekniska Universitet i Luleå,
Boden,
Piteå,
Kalix,
Överkalix eller i
hela Sverige Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter drygt 2,3 miljarder kronor per år. Vi är mer än 1 800 anställda och har närmare 21 600 studenter.Nu söker vi en verksamhetsadministratör till Institutionen för samhällsbyggnad och naturresurser. Som verksamhetsadministratör arbetar du bland annat med granskning av reseräkningar, beställningar, diarium samt som institutionsregistrator. Du stöttar även institutionen som helhet där övriga arbetsuppgifter förekommer. I din roll kommer du ha mycket kontakt med verksamheten och du kommer att fungera som kontaktperson mellan de centrala enheterna och institutionen.
Du kommer ingå i en administrativ enhet med 28 medarbetare. Den administrativa enheten utgör en gemensam resurs för hela institutionen med syfte att ge administrativt stöd till institutionens prefekt, avdelningschefer och medarbetare. Du kommer att ingå i ett universitetsgemensamt nätverk tillsammans med andra verksamhetsadministratörer. Ni arbetar tillsammans för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt.
Kvalifikationer
Krav:
• Lägst gymnasieexamen.
• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
• Van datoranvändare med god förmåga att använda många olika datorbaserade administrativa verktyg.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.
• Förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter.
Meriterande:
• Erfarenhet från arbete på myndighet
• Erfarenhet av informationshantering och/eller registratur
Personliga egenskaper:
Vi söker dig som är självgående, tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter och har ett intresse av att utveckla rutiner och arbetssätt. Du har god samarbetsförmåga, en stor känsla för service och ett gott ordningssinne. Rollen innebär samverkan med många olika parter, och vi kommer att lägga stor vikt vid din förmåga att möta lärare, forskare och ledning i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.
Omfattning och ort
Tjänsten är tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas. Tjänsten är på heltid med placering i Luleå. Tillträde enligt överenskommelse.
Ytterligare information
Lämnas av teamledare Jennie Vikström, 0920-492508,
jennie.vikstrom@ltu.se Fackliga företrädare: SACO-S Diana Chroneer, 0920-49 20 37,
diana.chroneer@ltu.se eller OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721
marika.vesterberg@ltu.seVi erbjuder
• En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap för en hållbar framtid.
• Engagerade kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö.
• En statlig anställning med goda arbetsvillkor.
• Läs mer om våra förmåner här.
Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan måste vara skrivna på svenska eller engelska.
Sista dag att ansöka är 31 mars 2026
Referensnummer: 2384-2026
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-03-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Luleå Tekniska Universitet (org.nr 202100-2841)
Arbetsplats Luleå tekniska universitet
Jobbnummer 9785800