Vendor Management Specialist inom Life Science
Proffice Sverige AB / Administratörsjobb / Södertälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Södertälje,
Salem,
Ekerö,
Nykvarn,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB i Södertälje,
Salem,
Ekerö,
Nykvarn,
Botkyrka eller i
hela Sverige Vendor Management Specialist
Proffice Link AB
Placering: Södertälje
Heltid/ deltid: Heltid
Tillträde: 2015-10-19, eller enligt överenskommelse
Övergripande mål:
Proffice Link är ett bolag in Profficekoncernen, som erbjuder Master Service Provider (MSP)-lösningar. Detta innebär att vi samarbetar med konsultintensiva bolag och förser dem med kompetens i form av bemanningskonsulter. Detta inkluderar hantering av konsultflödet, relationsskapande med chefer och leverantörer, uppföljning och kvalitetssäkring av leverantörer, effektiviserad fakturering, kundstöd till beställande chefer, kontroll på KPI: er samt identifierar utvecklings- och samarbetsmöjligheter.
Sedan 2013 driver Proffice Link AB AstraZenecas MSP-program, genom on site-support för allt intag av bemanningskonsulter. Det innebär att Proffice Link som oberoende part från övriga Profficebolagen, hanterar hela flödet av AstraZenecas inhyrda konsulter. Genom ett tätt samarbete med våra underleverantörer förser vi vår slutkund med kompetens på samtliga tre siter i Sverige (Mölndal, Snäckviken och Gärtuna), inom både Blue- och White Collar tjänster.
Alla medarbetare i teamen är specialiserade inom olika kompetensområden, såsom Life Science, Industri & Logistik, IT, HR och Admin & Office m.m. Vi söker nu en ny medarbetare med specialistkunskaper inom Life Science. Du kommer, genom att vara en strategisk samarbetspartner till AstraZenecas beställande chefer och till våra leverantörer, att säkerställa att AstraZenecas beställande chefer får rätt person i rätt tid. Du sitter tillsammans med sex kollegor på AstraZenecas HR avdelning, i ett HR Center (ERMO Centre), som hanterar förfrågningar, tillsättningar, introduktioner, uppföljning och avslut av konsulter. Du arbetar även tillsammans med AstraZenecas chefer och HRBP:s i olika frågor rörande konsultverksamheten och gemensamt uppsatta processer.
Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden
• Ha en konsultativ roll gentemot beställande chefer på AstraZeneca
• Ha en konsultativ roll gentemot leverantörer
• Hantera förfrågningar (kravprofilstagning, kvalitetssäkring av kandidater, intervjukoordinering och screening av vald kandidat)
• Ansvara för uppföljning och avslut av konsulter
• Att tillsammans med nyckelpersoner på AstraZeneca genomföra taktisk resursplanering
• Aktivt verka för att ERMO-center jobbar proaktivt mot både leverantörer och kund
• Driva aktiviteter som bidrar till ökad kundnöjdhet och ökad service
Kunskaper/ erfarenhet och personliga egenskaper
• Vi söker dig som har dokumenterad kunskaps- och marknadskännedom inom Life Science
• Mycket hög servicekänsla
• Dokumenterad erfarenhet av kandidathantering eller rekrytering (urval, gallring)
• Ha en god administrativ förmåga
• Prestigelös och positiv
• Du ska kunna prioritera och ha ett affärssinne
• Erfarenhet från AstraZeneca eller läkemedelsindustrin är meriterande
Vidare kan du uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Du har lätt för att identifiera dig med våra värderingar: Engagerad, Lösningsorienterad och Lyhörd. Våra team jobbar tätt ihop och vi ställer höga krav på samarbetsförmåga. För oss är det viktigt att vi både stöttar och stärker varandra genom en öppen kommunikation och en prestigelös inställning. Du tycker om att arbeta under ett stundvis högt tempo och tycker om att har roligt på arbetet.
Du rapporterar till Business Area Manager.
Du är välkommen att söka tjänsten så snart som möjligt då urval och intervjuer sker löpande.
Mer information om tjänsten kontakta gärna Business Area Manager -
Karin Lundmark tfn. 073-443 45 62,
karin.lundmark@proffice.se [ mailto:
karin.lundmark@proffice.se ]
Sista ansökningsdatum: 2015-09-14
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
Publiceringsdatum2015-08-28ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-11-26
Ange följande referens när du ansöker: 200806124
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKarin Lundmark
karin.lundmark@proffice.seFöretagProffice Sverige AB
AdressProffice Sverige AB
Astraallen, Gärtuna
15185 Södertälje
KontorsadressAstraallen, Gärtuna, 15185 Södertälje
Jobbnummer 2409766
Observera att sista ansökningsdag har passerat.