VD-assistent till större svenskt bolag
Jurek Rekrytering & Bemanning AB / Assistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Jurek Rekrytering & Bemanning AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Nu har du möjligheten att bli del av ett större svenskt bolag och få arbeta med VD och ledningsgrupp i många utvecklande, spännande uppgifter och projekt.
Om rollen
Vi söker dig som har erfarenhet av en VD-assistentroll eller har arbetat som Executive Assistant gentemot högsta ledningen inom Professional Services och är mycket trygg i dig själv och ditt självledarskap, har hög logisk slutledningsförmåga och är van att fånga upp vad som är på gång. Du har höga ambitioner att lyckas i din roll, tar stort ansvar och har en hög arbetskapacitet och integritet.
I dina ansvarsområden ingår bland annat:
* Proaktivt ansvara för kalender och inbox med fullt ägarskap över att informera, sortera, agera och följa upp på uppgifter beroende på karaktär
* Planera och koordinera komplexa scheman, få ihop agendor, logistik etc. med flera interna och externa personer
* Ta en aktiv roll i Ledningsgruppsmöten där du bidrar till innehåll, för protokoll och följer upp beslut och åtgärder. Även all planering och koordinering inför mötena
* Administrera styrelseutskick, i nära samarbete med CFO koordinera material och säkerställa att information är korrekt och att presentationer och rapporter är uppdaterade såväl innehållsmässigt som grafiskt
* Projektleda events av extern och intern karaktär
* Övriga för en VD-assistent förekommande uppgifter; stort som smått
Vem söker vi
Vi söker en självgående person med stort mått sunt förnuft och ett intresse att vara uppdaterad kring händelser och aktiviteter inom och utanför bolaget du representerar. Du har en hög integritet och god bedömningsförmåga, är en självtänkande individ och socialt säker med en god kommunikativ förmåga och ett okonstlat sätt. Från tidigare erfarenheter är du van att kommunicera med olika parter och har lätt för att anpassa budskap och tonalitet till mottagaren. Då bolaget delvis verkar i en internationell kontext är det viktigt att du är mycket duktig på såväl engelska som svenska i tal och skrift.
Denna tjänst kräver tidigare erfarenhet att smidigt driva din chefs kalender på ett proaktivt sätt. Det ställer krav på en god affärsförståelse och vilka uppgifter som är mer komplexa och prioriterade. Det kräver också god samarbetsförmåga och en ödmjuk och prestigelös inställning till service samt flexibilitet och villighet att hjälpa till med det som behövs när det krävs.
Är detta för dig
Känner du igen dig i ovan beskrivning ser vi fram emot din ansökan så snart som möjligt. Vår kund hoppas kunna välkomna sin nya medarbetare senast i augusti/september 2022 och vi har för avsikt att vara i mål innan midsommar. Urval och intervjuer kommer därför ske löpande och din personprofil, erfarenhet men också potential till tjänsten är av stor vikt vid urvalsprocessen. Ansökan skickar du via nedanstående länk och vill du veta mer om tjänsten går det bra att mejla Researcher Nina Hallin på mejl:
nina.hallin@jurek.se alternativt ansvarig Rekryteringkonsult Susanne Waering på mejl:
susanne.waering@jurek.se.
Sökord: VD-assistant, Executive Assistant, Exekutiv assistent, Assistant, Ledningsassistent, Management Assistant
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
Publiceringsdatum2022-05-19ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-06-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagJurek Rekrytering & Bemanning AB
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Jurek Rekrytering & Bemanning AB (org.nr 556694-5324),
http://www.jurek.se/ Kontakt Susanne Waering
Susanne.Waering@jurek.se Jobbnummer 6665056
Observera att sista ansökningsdag har passerat.