VD-assistent/Juristassistent till Mäklarsamfundet
Jurek Rekrytering & Bemanning AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Jurek Rekrytering & Bemanning AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.
Om Mäklarsamfundet
Mäklarsamfundet samlar, som den äldsta och största bransch- och medlemsorganisationen i Sverige, drygt 80 procent av landets fastighetsmäklare. Dotterbolaget Mäklarsamfundet Service i Sverige AB, där verksamheten huvudsakligen bedrivs, består av tre enheter; däribland Juridik. Mäklarsamfundet har sitt säte i Solna, Stockholms stad.
Publiceringsdatum2018-10-02Dina arbetsuppgifterVi söker nu en erfaren assistent där du kommer att arbeta i en kombinerad roll som VD-assistent/juristsassistent. Du kommer att arbeta med löpande stöd till Mäklarsamfundets VD, styrelse och ledningsgrupp och som komplement till juristavdelningen och dess ordinarie assistent. Möjlighet finns att under en tid arbeta parallellt med nuvarande VD-sekreterare, som går i pension våren 2019.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:
• Vara ett övergripande administrativt stöd till VD, styrelse och ledningsgrupp.
• Sköta planering inför styrelsemöten, upprätta dagordning, sköta protokollskrivning samt hantering av annan liknande dokumentation knutet till styrelsens och VD:s arbete inklusive underlag till årsredovisningar m.m.
• Hantera organisationsfrågor inför och i samband med årsmöte och andra större medlemsaktiviteter, till exempel administrera kommunikationen av beslutsunderlag, såsom propositioner och inkomna motioner från medlemmar, samt sköta registrering av röstberättigade i anslutning till årsmötesförhandlingar.
• Arbeta tillsammans med ordinarie juristassistent med stöd rörande dokumenthantering, registrering av ärenden, kommunikation med parter, domstolar och nämnder samt framtagande av underlag för fakturering på juristavdelningen.
Vem är du?
Vi söker dig som är en van administratör som är prestigelös och serviceinriktad i ditt arbetssätt. Du ska ha arbetat som exempelvis VD-assistent eller juristassistent/paralegal tidigare där du är van att hugga i där det behövs. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i en medlems- och branschorganisation tidigare, men det är inget krav. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att ha stöttat en juristavdelning tidigare och om du har en helhetsbild över det juridiska arbetet. Vidare ska du ha mycket goda kunskaper i Office-paketet.
Som person söker vi dig som är noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Det är viktigt att du är självgående och kan ta egna initiativ. För att lyckas i rollen ska du vara en van kommunikatör där du har kan hantera det svenska språket, både skriftligt och muntligt.
Du erbjuds
Mäklarsamfundet erbjuder ett socialt och utåtriktat arbete på heltid med intressanta arbetsuppgifter. På Mäklarsamfundet satsar vi på att medarbetarna ska trivas, utvecklas och ha en bra balans mellan arbete och fritid. I denna rekryteringsprocess samarbetar Mäklarsamfundet med Jurek Rekrytering & Bemanning. Vid eventuella frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Amanda Rietz på
amanda.rietz@jurek.se.
Urvalet sker löpande. Välkommen med din ansökan så snart som möjligt via
www.jurek.se. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-11-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAmanda Rietz
amanda.rietz@jurek.seFöretagJurek Rekrytering & Bemanning AB
AdressJurek Rekrytering & Bemanning AB
Biblioteksgatan 11
11146 Stockholm
KontorsadressBiblioteksgatan 11
Jobbnummer 4379419
Observera att sista ansökningsdag har passerat.