VD-assistent

Siemens AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Siemens AB i Stockholm, Solna, Huddinge, Upplands Väsby, Södertälje eller i hela Sverige

Hos Siemens 370 000 medarbetare i 190 länder finns kunskap och kompetens att utveckla innovativa produkter, lösningar och tjänster inom områdena infrastruktur, industri, energi, hälso- och sjukvård. Med världens största miljöportfölj bidrar vi dessutom till en hållbar framtid. I Sverige har Siemens funnits sedan 1893. Vi är cirka 4500 medarbetare på ett 40-tal orter och söker ständigt efter nyfikna och öppna kollegor.

Siemens Healthcare är med sina 43000 medarbetare en av världens största leverantörer till hälso- och sjukvården och som erbjuder produkter och lösningar genom hela vårdkedjan från förebyggande och tidig upptäckt till diagnos, vård och behandling

Till Siemens Healthcare med placering i Stockholm söker vi nu en erfaren VD-assistent.

Vilka är mina arbetsuppgifter?

Du kommer att assistera ledningen i Siemens Healthcare samt stötta funktioner inom övriga företaget.

Planering, beredning och uppföljning av möten såsom ledningsgruppsmöten, månadsmöten och budgetmöten.

Självständigt ta fram, bearbeta och sammanställa beslutsunderlag och annan dokumentation.

Utforma och redigera svensk och internationell korrespondens.

Skapa, utveckla och vidmakthålla strukturer för datalagring av dokumentation samt fysisk hantering av dokumentation.

Utföra för verksamheten nödvändiga inköp.

Ansvara för rese-, besöks- och mötesplanering.

Administration såsom granskning och godkännande av reseräkningar.

Vad krävs av mig?

Vi ser gärna att du har minst fem års erfarenhet från en liknande befattning, med fördel inom en internationell verksamhet.

Du har förmåga att agera professionellt och strukturerat, är serviceinriktad och bra på att skapa goda relationer i din yrkesroll. God kommunikationsförmåga, prestigelös och samtidigt som du har hög integritet. Vidare är du skicklig på att bedöma och avgöra angelägenhetsgraden i de dagliga kontakter som uppstår såväl internt som externt.

Mycket goda skriftliga och muntliga kunskaper i svenska och engelska. Du har sannolikt även genomgått relevanta kurser inom området.

Du har också en mycket god kompetens i att arbeta i Windows Office. Utbildning på lägst gymnasienivå

Hur ansöker jag?

Du är välkommen med din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 23:e augusti 2015, via siemens.se/jobb, ref nr: 206060. Urval görs löpande och tjänsten kan komma att tillsättas tidigare, så vi ser gärna att du ansöker redan idag.

För vidare information om tjänsten och/eller rekryteringsprocessen, vänliga kontakta rekryteringsansvarig Martina Julin, HR, 070-728 13 24.

Vill du komma i kontakt med någon facklig representant på Siemens AB mejla till: facket.se@siemens.com

Väl mött!

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid

Publiceringsdatum
2015-08-12

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-08-24

Företag
Siemens AB

Adress
Siemens AB
19487 UPPLANDS VÄSBY

Kontorsadress
Johanneslundsv 12-14

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-7281000

Jobbnummer
2386825

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

VD-assistent

Prenumerera på jobb från Siemens AB