VD - assistent till välkänt fastighetsbolag
Academic Work Sweden AB / Assistentjobb / Stockholm
2025-08-23
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Academic Work Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vill du spela en nyckelroll nära beslutsfattandet i ett av Stockholms viktigaste fastighetsbolag? I rollen som VD-assistent får du möjlighet att kombinera strategiskt tänkande med praktisk problemlösning i en dynamisk och samhällsviktig miljö. Låter detta som något för dig? In med din ansökan redan idag!
OM TJÄNSTEN
Som VD-assistent är du en strategisk partner med ansvar för att stötta och avlasta VD i det dagliga arbetet. Du hanterar allt från kalenderkoordinering och mötesadministration till kommunikationsflöden och projektledning. Rollen kräver både fingertoppskänsla och struktur - och passar dig som trivs med att ligga steget före.
För att lyckas i rollen ser vi att du är serviceinriktad, proaktiv och har ett öga för detaljer. Det är även viktigt att du har en stark förmåga att prioritera, arbeta självständigt och samtidigt vara en lagspelare.
ARBETSUPPGIFTER
Publiceringsdatum2025-08-23Dina arbetsuppgifter• Samordna och optimera VD:s kalender och schemaläggning
• Koordinera interna och externa möten, inklusive agenda, bokningar och protokoll
• Filtrera och hantera VD:s kommunikationskanaler - e-post, samtal och korrespondens
• Planera och administrera resor, inklusive bokningar, utgiftshantering och rapportering
• Samla in, analysera och sammanställa underlag inför möten och beslut
• Delta i projekt, events och utvecklingsinitiativ inom bolaget
• Stötta ledningsgrupp och styrelse i praktiska och strategiska frågor
VI SÖKER DIG SOM
• Har eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, kommunikation eller liknande
• Har minst 3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna i rollen som assistent, koordinator eller strategisk partner
• Är van vid Office-paketet - särskilt Excel, Word och PowerPoint
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
INFORMATION OM FÖRETAGET
N/A
Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-09-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "15114015".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Academic Work Sweden AB (org.nr 556559-5450),
http://www.academicwork.se Arbetsplats Academic Work
Jobbnummer 9472589