Värnpliktshandläggare

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Boden
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Boden, Luleå, Älvsbyn, Piteå, Kalix eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Boden, Luleå, Älvsbyn, Piteå, Kalix eller i hela Sverige

Som anställd inom Försvarsmakten bidrar du till Sveriges försvarsförmåga och är en del av den omfattande tillväxt som nu sker. Du erbjuds bland annat fysisk träning på arbetstid, möjlighet till flextid och ett varierande arbete. Vi står inför stora förändringar och söker dig som vill vara med på denna spännande resa!

HR-avdelningen, G1
Som värnpliktshandläggare vid Bodens Artilleriregemente tillhör du HR-avdelningen, vilken är en av sex avdelningar vid regementsstaben. Det är regementsstabens uppgift att planera, leda och följa upp regementets verksamhet samt stödja regementsledningen i beslutsfattande. HR-avdelningen består normalt av 12 personer varav tre officerare, en soldat och åtta civilt anställda.

Publiceringsdatum
2024-08-05

Dina arbetsuppgifter
Du kommer i stort arbeta med inskrivning och handläggning av värnpliktsärenden i samband med militär grundutbildning. Din vardag består av samverkan med chefer i verksamheten, andra myndigheter tex Plikt- och prövningsverket och andra förband inom Försvarsmakten. Du kommer att arbeta i våra stödsystem PRIO, VIDAR och ATLAS.

I ditt arbete kommer du:

• Administrera värnpliktiga i samband med militär grundutbildning t.ex. elevanmälan, kursrapportering, kvalifikationshantering och befattningsbyten.
• Säkerställa att förbandet tillvaratar de värnpliktigas rättigheter och skyldigheter.
• Stödja chefer i rättsfrågor enligt lagen om totalförsvarsplikt och vara sakkunnig i totalförsvarsfrågor som exempelvis innebär att:

• hantera frågor för värnpliktiga vid överklagan och avskiljning
• säkerställa författningsenlig hantering vid nominering, avskiljning och kollegium
• vid granskningsnämnd stödja med dokumentation, arbetsrättsliga samt förvaltningsrättsliga frågor

• Handlägga ärenden som uppstår vid övning för värnpliktspersonal.
• Arbete med jämställdhet, likabehandling och FM värdegrund för värnpliktiga.
• Utreda ärenden, såsom ovälkommet beteende, för värnpliktiga.

Utöver detta kommer du även vara en administrativ resurs vid HR-avdelningen och hantera vanligt förekommande administrativa uppgifter inom personalområdet.

Kvalifikationer
• Högskoleutbildning med beteendeinriktad kompetens eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig utifrån befattningen.
• Körkort B
• God kunskap i Office-paketet

Dina personliga egenskaper
För att passa i rollen som värnpliktshandläggare ser vi att du har god förmåga att arbeta självständigt och driva arbetet framåt. Du är lösningsorienterad och en god relationsbyggare. Du är noggrann, strukturerad och innehar hög integritet. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska, i tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Erfarenhet av personaladministration.
• Kunskap om förvaltningsrätt och lagen om totalförsvarsplikt.
• Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens stödsystem såsom PRIO, ATLAS, VIDAR och EMILIA.

Övrigt
Uppstart: snarast eller enligt överenskommelse.
Lön: enligt Försvarsmaktens avtal.
Anställningsform: till svidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Arbetsort: Boden

Tjänsten är civil och kommer innebära att du får en krigsplacering. För att kunna uppfylla Försvarsmaktens krav på fysisk standard ingår fysisk träning som en del av dina arbetsuppgifter.

Internutbildning och resor förekommer i tjänsten. Arbetstider är främst dagtid, men kvälls- och helgjobb kan förekomma.

Upplysningar om tjänsten lämnas av:
HR-chef Kristina Pettersson, 072-395 41 98, kristina.pettersson@mil.se
Upplysningar om rekryteringsprocessen lämnas av:
Rekryteringskoordinator Tova Pettersson, 073-093 58 06, tova.pettersson@mil.se

Fackliga företrädare nås via växeln, 0921-348000
Ordförande Seko Försvar Boden: Susanne Thunberg
Ledamot Försvarsförbundet Boden: Liz Lovag
Ordförande SAKO: Carina Gabrielsson

Sista datum för ansökan
Inkom med CV och personligt brev senast 2024-08-19.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ersättning
Enligt Försvarsmaktens avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-08-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Jobbnummer
8822777

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Värnpliktshandläggare

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten