Valhandläggare

Södertälje kommun / Administratörsjobb / Södertälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Södertälje, Salem, Ekerö, Nykvarn, Botkyrka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Södertälje kommun i Södertälje, Botkyrka, Sundbyberg, Stockholm, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Om jobbet

Är du intresserad av att arbeta i en politisk styrd organisation och ha ett ansvarsfullt uppdrag för kommuninvånarna i Södertälje? Då kan du vara den vi söker som valhandläggare till Europaparlamentsvalet.

Publiceringsdatum
2023-12-21

Arbetsuppgifter
Rollen som valhandläggare innebär att tillsammans med kommunens valnämnd och tjänstemannaorganisation planera, samordna och genomföra val till Europaparlamentet på ett säkert och demokratiskt sätt. Du deltar i valprojektet och koordinerar valarbetet samt bereder och tar fram relevanta underlag till valnämnden. Förutom ett nära samarbete internt inom organisationen kommer du att ha kontakter med Länsstyrelsen och Valmyndigheten samt inte minst alla röstmottagare. Du kommer att ha ett särskilt ansvar för att administrera kommunens valadministrativa system. I uppdrag ligger också att arbeta med utveckling av kommunens förtidsröstning. Valarbetet är dynamiskt och du behöver vara beredd på att utföra olika typer av arbetsuppgifter relaterat till valet.

Som valhandläggare tillhörd du organisatioriskt kommunens stadskansli som är en del av kommunstyrelsens kontor.

Vårt uppdrag

Stadskansliet har som uppdrag att administrera kommunfullmäktiges, kommunstyrelsens och nämndernas sammanträden genom utskick av kallelser och handlingar samt upprättande av protokoll. Vid stadskansliet registreras och diarieförs post till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommundelsnämnderna. Härutöver bistår enheten med specialiststöd till ledning och verksamheter inom kontoren och bolagen kopplat till ärendeprocessen såsom ärendeberedning, utveckling och förvaltning av stödsystem. Andra arbetsuppgifter som också hanteras av enheten är t.ex. sammanställning av kommunens författningssamling och upprättande av register över kommunens förtroendevalda. Stadsarkivet, d v s kommunens centrala arkiv ingår också i stadskansliet.

Vem är du?

För att trivas i rollen har du ett positivt och flexibelt förhållningssätt och trivs med att ha flera olika kontaktytor. Valarbetet sker ofta i ett högt tempo där flera arbetsuppgifter behöver hanteras parallellt. Du behöver därför kunna prioritera och planera ditt arbete på ett strukturerat sätt. För uppdraget är det viktigt med noggrannhet, analytisk förmåga och känsla för service. Som person är du trygg och stabil, du har god samarbetsförmåga och agerar lyhört och smidigt i förhållande till andra.

Kvalifikationer
• Minst gymnasieexamen, gärna högskoleutbildning

• Kunskap om programmen i Officepaketet (Word, Excel, Power Point och Teams)

• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Meriterande:

• Tidigare arbete i en politiskt styrd organisation och i liknande roll/uppdrag är meriterande.

• Goda kunskaper om det svenska valsystemet

• Erfarenhet av administrativt arbete

• Erfarenhet från att ha arbetat i vallokal eller på annat sätt arbetat med val.

• Erfarenhet av projektarbete

Dina personliga egenskaper
• För uppdraget är det viktigt med noggrannhet, analytisk förmåga och känsla för service.

• Du ska både kunna arbeta självständigt och ha god samarbetsförmåga, många av arbetsprocesserna berör ett stort antal personer.

• Du ska kunna uttrycka dig klart och lättbegripligt i både tal och skrift. Detta är betydelsefullt, såväl i kontakter med allmänheten som i mer formella sammanhang som du kommer att arbeta i.

• För att lyckas i rollen behöver du ha en god förmåga att organisera och strukturera arbetsuppgifter på ett effektivt sätt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig

Varje dag går ca 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Vi har många olika roller hos oss och vill erbjuda dig ett meningsfullt jobb där du får möjlighet att bidra till samhället och samtidigt känna glädje. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck på riktigt.

Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du bl.a. trygga anställningsvillkor, ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Inom vissa verksamheter finns även möjlighet till viss flexibilitet avseende arbetstid och arbetsformer. Vi har ett stort utbud av utbildningar och kompetenshöjande insatser för dig som medarbetare. För mer detaljerad information kring våra förmåner läs gärna mer på vår externa hemsida:

https://www.sodertalje.se/formaner

Välkommen till oss!

Stadskansliet består av 15 personer som jobbar med nämndsadmininstration, arkiv, registrering och samordning av nämnder/råd. Vi sitter i öppet kontorslandskap i Södertälje stadshus, med närhet både till pendeltåg och buss.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Ersättning
Individuell månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-01-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Södertälje kommun (org.nr 212000-0159)

Jobbnummer
8348027

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Valhandläggare

Prenumerera på jobb från Södertälje kommun