Väg och järnväg: Planeringssekreterare

Transportstyrelsen / Ekonomiassistentjobb / Borlänge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Borlänge, Falun, Gagnef, Säter, Leksand eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Transportstyrelsen i Borlänge, Nora, Västerås, Örebro, Karlstad eller i hela Sverige

Läs utförligare annons på www.transportstyrelsen.se

Dina framtida arbetsuppgifter

Som planeringssekreterare kommer du tillsammans med andra medarbetare skapa de bästa möjliga förutsättningar för avdelningens ledning.

Du trivs i rollen som spindeln i nätet och kommer att stötta avdelningsdirektören och övriga chefer i ledningsgruppen på avdelningen.

Du sprider positiv energi, är fartfylld och tycker om att hjälpa till. Du tycker om att samarbeta och du ser det som självklart att ta egna initiativ. Du trivs i rollen att planera praktiskt inför möten och andra arrangemang. Du kommer att hjälpa avdelningsdirektören med presentationer, mötes- och resebokningar, teknikuppkopplingar och andra praktiska uppgifter.

Du kommer att delta i en del möten, skriva protokoll, kvalitetsgranska dokument och i nära dialog med avdelningsdirektören fördela och hålla ordning på remisser och andra avdelningsövergripande ärenden. Du kommer också i nära dialog med avdelningsdirektören arbeta med avdelningens arbetsmiljöagenda och delta i avdelningssamverkan. Men framförallt kommer du att ha många kontakter främst inom myndigheten men också externt både via telefon, Skype och personliga möten.

Under några månader kommer du att arbeta tillsammans med en erfaren kollega och få en gedigen introduktion i uppgifterna.

Du måste ha

• teoretisk gymnasieutbildning
• erfarenhet av arbete med kundnära möten t. ex. arbete i reception eller butik
• mycket goda kunskaper i svenska, tal och skrift
• goda kunskaper i engelska, tal och skrift
• mycket god datorvana.

Det är meriterande om du också har

• erfarenhet av administrativt arbete.

Vi vill att du

• är positiv och utåtriktad
• tycker om att hjälpa till
• bemöter andra på professionellt och trevligt sätt
• kan hålla många bollar i luften
• är strukturerad och ordningsam
• ligger steget före, gör klart saker och levererar
• hittar lösningar på problem
• vågar säga ifrån när det behövs
• är bra på och tycker om att skriva
• har lätt för att ta kontakter samt skapa och behålla goda relationer.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Mer information

Anställningen är tillsvidare och placering i Borlänge. Tillträde efter överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning.

Du är välkommen att kontakta

Avdelningsdirektör Petra Wermström på 010-495 57 70, petra.wermstrom@transportstyrelsen.se

ledningsstöd Nils Enberg på 010-495 55 52, nils.enberg@transportstyrelsen.se

Saco, Erika Ahlfort och ST, Bo Eric Pettersson nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Vi är nyfikna på vem du är, vad du kan och vad du vill därför behöver vi din ansökan senast den 2 december 2018 märkt med referensnummer TSG 2018-5329. Du ansöker via vår webbplats och vi vill att du bifogar ditt CV och ett personligt brev. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem. Vi kan komma att använda urvalstest i vår urvalsprocess.

Kort om Transportstyrelsen

Antalanställda:
Ca 1 870.

Verksamhetsområde:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd, och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 13 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.
Huvudkontoret ligger i Norrköping

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2018-11-19

Ersättning
Individuell

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Transportstyrelsen

Adress
Transportstyrelsen
Box 267
78123 Borlänge

Kontorsadress
Box 267

Jobbnummer
4465637

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Väg och järnväg: Planeringssekreterare

Prenumerera på jobb från Transportstyrelsen