Utvecklingssekreterare till nämndkansli
Malmö stad, FskF Stab / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, FskF Stab i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?
Varje dag går nästan 19 000 barn till våra drygt 260 kommunala och drygt 70 fristående förskolor i Malmö.
I Förskoleförvaltningen, som sjösattes 1 juli 2013, finns omkring 4 500 medarbetare och 130 ledare som varje dag strävar efter att utveckla barnens bästa förskola.
Förskoleförvaltningens huvuduppdrag handlar om att lägga grunden för ett livslångt lärande, genom att öka måluppfyllelsen och säkerställa likvärdigheten för barn i staden.
Det vill vi göra tillsammans genom ett effektivt och gott samarbete i hela Malmö stad. Chefer och medarbetare ska verka för att Malmös samtliga förskolor är attraktiva för barn och föräldrar.
I fokus finns våra tre huvudutmaningar;
Kvalitet: Att säkerställa en god och likvärdig kvalitet på samtliga förskolor.
Kompetens: Att säkerställa en högkvalitativ och långsiktig kompetensförsörjning
Kapacitet: Att säkerställa att utbyggnad av ändamålsenliga lokaler sker utifrån behov
Alla medarbetare har till uppgift att skapa en verksamhet som är trygg, lärorik och lustfylld. Barnen ska erbjudas en god och utmanande pedagogisk verksamhet där omsorg, fostran och lärande bildar en helhet. Vår arbetsmiljö ska kännetecknas av trygghet för barn och medarbetare. Öppenhet och en stark vilja att skapa goda relationer är centralt. Förskoleförvaltningen medverkar i arbetet med att Malmö stad ska vara en kommunikativ organisation. Våra arbetsplatser är kända för att ge de allra bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget och ledarskapet.
Nu söker vi dig som vill vara med och forma barnens bästa förskola!
Vi söker en medarbetare till Förskoleförvaltningens nämndkansli. Nämndkansliet arbetar främst med dokument- och ärendehantering, nämndadministration, registrering, utlämnande av allmänna handlingar och arkiv.
Publiceringsdatum2015-10-16ArbetsuppgifterSom utvecklingssekreterare kommer du att arbeta nära ledning och förtroendevalda.
Du kommer att arbeta med ärendehantering kopplad till den politiska processen tillsammans med förvaltningens nämndsekreterare. Du kommer även att arrangera utbildningsinsatser för nämnden. Vid behov går du in för nämndsekreteraren som sekreterare i förskolenämnden och dess arbetsutskott.
Du kommer också att fungera som stöd för medarbetare och chefer när det gäller dokument- och ärendehantering, och vara delaktig i att utveckla och kvalitetssäkra rutiner och arbetssätt. Nämndkansliet är inne i ett spännande utvecklingsarbete när det gäller att utveckla förvaltningens dokument- och ärendehantering. Vi arbetar sedan förvaltningen startade för två år sedan i ärendehanterinsystemet Platina och har en digital ärendehantering till nämnd. Under hösten 2015 genomför vi en processkartläggning av förskolornas dokumenthantering och tar fram en arkivredovisning som ska implementeras under 2016. I samband med detta bygger vi upp en ny arkivorganisation för förvaltningen. Vi arbetar även med stöd i sekretessprövningar och kompetensutvecklingsinsatser för stab och verksamhet när det gäller offentlighet- och sekretesslagstiftningen.
Beroende på din bakgrund, intressen, utbildning och tidigare erfarenheter finns det möjlighet att forma innehållet i tjänsten så att du, förutom nämndsarbetet, arbetar med en eller flera delar av vårt utvecklingsarbete.
KvalifikationerDu har relevant högskoleutbildning och erfarenhet från arbete i kommunal- eller annan offentlig förvaltning. Vi ser gärna att du även har erfarenhet av att arbeta i ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem.
Erfarenhet från liknande arbete är meriterande.
Vi behöver dig som är noggrann, strukturerad, och har en social och kommunikativ förmåga som gör att du lätt anpassar dig till olika situationer, människor och yrkesgrupper.
Du tycker det är roligt med förbättrings- och förändringsarbete, har initiativförmåga och är van vid att arbeta självständigt.
Du har kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor, samt frågor som rör offentlighet och sekretess.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-704 704. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde 151215, upphör: Vikariat from 151215 tom 161130 med möjlighet till förlängning.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-11-01
Ange följande referens när du ansöker: 172-1090
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEva Fröding, Enhetschef
FöretagMalmö stad, FskF Stab
AdressMalmö stad, FskF Stab
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2482155
Observera att sista ansökningsdag har passerat.