Utvecklingsledande arkivarie med dokumenthantering i fokus!
Botkyrka kommun, 2016 Kommunledningsförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Botkyrka
2016-08-24
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utvecklingsledande arkivarie med dokumenthantering i fokus!" (publicerad 2016-08-29) ⬅️
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Botkyrka,
Salem,
Ekerö,
Huddinge,
Södertälje eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Botkyrka kommun, 2016 Kommunledningsförvaltningen i Botkyrka Botkyrka kommun är stockholmsområdets femte största kommun med nära 90 000 invånare. Omtalade kultur-, demokrati- och upplevelsesatsningar, expansivt näringsliv samt ung och internationell befolkning, gör Botkyrka till en händelse- och variationsrik kommun med plats för nytänkare.
I Botkyrka kommun står kommunledningsförvaltningen inför en spännande utvecklingsfas där en ny processtyrd organisation införs. Till den nybildade enheten Kommunarkiv och registratur, centralt placerad på demokrati- och kansliavdelningen, söker vi nu en utvecklingsledare dokumenthantering/arkivarie som kommer att få en viktig roll i detta skede genom att tillsammans med sina kollegor driva arbetet med att utveckla vår arkiv- och informationshantering.
Publiceringsdatum2016-08-24ArbetsuppgifterI din roll som utvecklingsledare/arkivarie kommer du att driva arbetet med att utveckla kommunens dokumenthantering, bland annat genom att processorientera vår informationsredovisning. Inledningsvis tar du fram klassificeringsstrukturer och dokumenthanteringsplaner baserade på verksamhetens processer, dessa kommunicerar och implementerar du självständigt i verksamheten.
I kommunens förvaltningar finns behov av stöd och råd kring dokumenthanteringsfrågor, där har du en viktig roll som bollplank. Du genomför gallringsutredningar och tar fram underlag för gallringsbeslut, samt bidrar med din kompetens vad gäller arkiverings- och gallringskrav vid upphandling av nya IT-system. I ditt ansvarsområde ingår också att ta fram generella mallar för vissa av kommunens övergripande områden.
Du har verksamhetsutveckling och informationsförvaltning i fokus och arbetar proaktivt genom att uppmärksammar utvecklingsområden. Som person är du analytisk och har god förmåga att identifiera arbetsflöden och processer. Du tar vid behov fram nya rutiner och utvecklar och ser över arbetssätt tillsammans med verksamheten.
Under de närmsta åren kommer vi att göra en förnyad upphandling av verksamhetsövergripande dokument- och ärendehanteringssystem enligt LOU och tillsammans med dina kollegor arbetar du med att ta fram förstudie, kravställning och förfrågningsunderlag. Vi tar också höjd för ett framtida e-arkiv. I detta arbete är du mycket involverad.
I ditt arbete ingår även sedvanliga arkivarieuppgifter, till exempel:
• Utlämnande av allmän handling och interna återsökningar
• Menprövningar och sekretessbedömningar
• Ordna och förteckna
KvalifikationerVi söker dig som har akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande. Du har erfarenhet och kunskap om gällande lagstiftning inom offentlig verksamhet och därmed de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet, såsom offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen, arkivlagen och personuppgiftslagen. Du har lätt för att kommunicera, både muntligt och skriftligt.
Vi tror också att du är en god arbetskamrat och har lätt för att samarbeta, både med personer inom enheten och med angränsande verksamhetsområden.
ÖVRIGT
Sista ansökningsdag är den 26 augusti, men eftersom urvalet sker löpande ber vi dig skicka din ansökan så snart som möjligt!
Frågor kring tjänsten eller rekryteringsprocessen hänvisas till enhetschef Jenny Savonen på telefon 08-530 616 22
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-08-26
Ange följande referens när du ansöker: A594050
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJenny Savonen, Enhetschef Kommunarkiv & registratur 08-530 616 22
FöretagBotkyrka kommun, 2016 Kommunledningsförvaltningen
AdressBotkyrka kommun, 2016 Kommunledningsförvaltningen
Munkhättevägen 45
14785 Tumba
KontorsadressMunkhättevägen 45 TUMBA
Jobbnummer 3009679
Observera att sista ansökningsdag har passerat.