Utvecklingsinriktad receptionist

Arbetsgivarverket / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Arbetsgivarverket i Stockholm, Jönköping eller i hela Sverige

Arbetsgivarverket är en medlemsstyrd statlig arbetsgivarorganisation. Medlemmar är cirka 250 myndigheter, affärsverk och andra arbetsgivare med anknytning till det statliga området. Vi utvecklar och samordnar den statliga arbetsgivarpolitiken och tecknar kollektivavtal för 250 000 statligt anställda.

Som receptionist på Arbetsgivarverket arbetar du med att bemanna receptionen och ge internt stöd. Du tillhör intern service som är en del av staben - en av Arbetsgivarverkets fem enheter. Stabens verksamhet innefattar internt verksamhetsstöd inom verksamhetsstyrning, ekonomi, HR, IT, verksjuridik, arkiv och registratur samt intern service. Vid Arbetsgivarverket arbetar ca 65 medarbetare.

Publiceringsdatum
2016-02-01

Dina arbetsuppgifter
Som receptionist arbetar du i Arbetsgivarverkets reception med att utveckla rutiner, uppgifter och processer inom ramen för receptionens arbete. I dina dagliga arbetsuppgifter ingår att ta emot besökare, passa telefon, ta emot leveranser, göra lokalbokningar och beställningar samt leverera brett varierande stöd till kansliet. Du identifierar utvecklingsområden och tar initiativ till förbättringar. I arbetet ingår även vissa frågor som rör våra lokaler och övrig administrativ samordning.

För rätt person finns goda möjligheter att själv bidra till utvecklingen av arbetet och arbetsuppgifterna.

Kvalifikationer
För arbetet krävs:
• Gymnasieutbildning
• Flerårig erfarenhet av arbete i liknande roll
• Erfarenhet av att ha utvecklat rutiner och arbetssätt i en serviceinriktad verksamhet
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Erfarenhet av skötsel av olika former av kontorsteknik
• Mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:
• Kompletterande utbildningar/kurser som är lämpliga för arbetet
• Arbetslivserfarenhet från flera olika sektorer

Rollen som receptionist kräver att du är driven och utvecklingsinriktad. Du har en utpräglad känsla för service, hög social kompetens och förmåga att se detaljer såväl som helheter. Du är initiativrik, flexibel och kan ta dig an olika typer av arbetsuppgifter. Du är bra på att planera, strukturera och genomföra arbetsuppgifter inom utsatt tid. Du har en positiv framtoning och det märks att du tycker om att ge stöd och service åt besökare och medarbetare. Du har mycket god samarbetsförmåga och tar egna initiativ för att nå resultat.

Arbetsgivarverkets värdegrund, som utgår från värdeorden medlemsfokus, professionalism, engagemang, utvecklingsorientering och öppenhet, genomsyrar vårt arbete.

Anställningen är tillsvidare men inleds med sex månaders provanställning.

Arbetsgivarverkets kontor ligger beläget på Sveavägen 44 i Stockholm. Arbetsgivarverket tillämpar ett inkluderande synsätt och eftersträvar mångfald ur alla aspekter.

Ett av kraven i denna rekrytering är att ha utvecklat rutiner och arbetssätt i en serviceinriktad verksamhet. Därför vill vi att du till din ansökan bifogar en beskrivning på max en A4-sida om hur du har arbetat med att utveckla rutiner och arbetssätt samt vilken din roll i det arbetet är eller har varit.

Välkommen med dina ansökningshandlingar till rekrytering@arbetsgivarverket.se senast den 14 februari 2016. Ange diarienummer 2016/0114 i ämnesfältet.

Läs mer om Arbetsgivarverket på www.arbetsgivarverket.se .

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-14
Ange följande referens när du ansöker: 2016/0114
Ansökan kan skickas till e-postadress: rekrytering@arbetsgivarverket.se

Kontakt
Petra Knape, HR-specialist 08-7001300 (Växel)
Jonas Nordström, Chef för intern service 08-700 13 00 (Växel)
Annika Elfvingsson, Rekryteringskonsult Skill 013-473 81 63 (Direkt)

Företag
Arbetsgivarverket

Adress
Arbetsgivarverket
Box 3267
10365 STOCKHOLM

Kontorsadress
Sveavägen 44

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-700 13 00
E-postadress: rekrytering@arbetsgivarverket.se

Jobbnummer
2644384

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utvecklingsinriktad receptionist

Prenumerera på jobb från Arbetsgivarverket