Utredningssekreterare
Malmö stad, ASF Stab / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, ASF Stab i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
I Arbetsmarknads- och socialförvaltningen är vi cirka 2 200 medarbetare som arbetar med arbetsmarknadsfrågor, socialtjänst och socialt arbete, lokalt geografiskt utvecklingsarbete och trygghetsfrågor. Tillsammans formar och utvecklar vi en verksamhet som svarar an mot de utmaningar och möjligheter Malmö stad står inför, nu och i framtiden.
Den strategiska avdelningen är en av fyra stabsavdelningar. Uppgiften är att tillsammans med övriga avdelningar inom förvaltningen stödja nämnden och förvaltningsledningen att styra, samordna och följa upp verksamheten. Den strategiska avdelningen arbetar bl.a. med socialt hållbar utveckling, förvaltning och utveckling av nämnds-, IT- och systemfrågor, stöd och analys för utvecklings- och kvalitetsarbetet inom arbetsmarknad och socialt arbete.
Publiceringsdatum2018-05-09ArbetsuppgifterSom utredningssekreterare ansvarar du för administration och beredning av ärenden till nämnden och då med huvudansvar för nämndens myndighetsutskott. Det innebär att du deltar i sammanträden, skriver protokoll, samt ansvarar för förberedelser och efterarbete till ovanstående. Arbetet innebär mycket kontakter med politiker och kommunens tjänstemän, men även med medborgare.
Du ska säkra att den politiska gången följs i enlighet med kommunallagen och andra för verksamheterna gällande lagar och styrdokument.
Du ger förvaltningens avdelningar råd i frågor som rör offentlighet och sekretess samt dokumenthantering. I uppdraget ingår även att utbilda verksamheten i frågor som rör nämndadministration, offentlighet och sekretess.
I dina arbetsuppgifter ingår också kvalificerat utredningsarbete och handlägga ärenden av skiftande karaktär. Du ingår som en del i ett team i verksamheten nämndadministration.
KvalifikationerVi söker dig som har en högskoleexamen med inriktning mot offentlig förvaltning, t ex statsvetare, socionom eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt.
Du har bred erfarenhet av nämndadministration och offentlig förvaltning. Du besitter goda kunskaper i kommunal- och förvaltningsrätt samt IT. Erfarenhet av att arbeta i ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem är meriterande.
Du som söker har god samarbetsförmåga och ett strukturerat arbetssätt. Du är van vid att självständigt planera och genomföra uppgifter är viktiga egenskaper för arbetet. Du ska vara noggrann och öppen för nya idéer och arbetsuppgifter. En god förmåga att uttrycka sig lättillgängligt och tydligt i tal och skrift är nödvändigt för de aktuella arbetsuppgifterna.
Du har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Goda språkkunskaper i engelska är meriterande.
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.
Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771-693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anger i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2018-08-01 , upphör: Vikariat perioden 180801-190910.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-05-22
Ange följande referens när du ansöker: 121/18-176
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktGunnel Simon Edgren
gunnel.simon-edgren@malmo.seFöretagMalmö stad, ASF Stab
AdressMalmö stad, ASF Stab
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressFänriksgatan 1 21149 Malmö
Jobbnummer 4134877
Observera att sista ansökningsdag har passerat.