Utredare
Trelleborgs kommun, Tekniska serviceförvaltningen, Stöd & utveckling / Administratörsjobb / Trelleborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Trelleborg,
Vellinge,
Svedala,
Skurup,
Malmö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Trelleborgs kommun, Tekniska serviceförvaltningen, Stöd & utveckling i Trelleborg I Trelleborg jobbar vi tillsammans för en växande framgångskommun där det är gott att leva.
Våra 61 byar och 21 stadsdelar är kreativa mötesplatser som bubblar av liv. Här vill vi saker, berättar om dem och kommer precis som vi är. Det gör att vi välkomnar andra på samma generösa och nyfikna sätt.
Välkommen att ta plats på resan!
Arbetsplatsen
Tekniska serviceförvaltningen ansvarar för service åt övriga förvaltningar i Trelleborgs kommun i form av IT, lokalvård, transporter, verkstad och lokalförsörjning.
Förvaltningen ansvarar även för frågor i kommunen beträffande vattenförsörjning, avloppshantering, allmän platsmark, trafikens infrastruktur, väghållning, torghandel och avfallshantering.
Enheten för förvaltningsstöd och verksamhetsutveckling är en service och stödfunktion åt tekniska servicenämnden, tekniska serviceförvaltningens avdelningar och förvaltningschefen. Vi välkomnar nu dig till den lilla enheten med det stora mervärdet. Vi är ett härligt gäng med bred kompetens som stöttar varandra i våra enskilda och gemensamma uppdrag. Här är vi fyra medarbetare som tillsammans med enhetschef ansvarar för att samordna förvaltningens frågor inom ekonomi, kommunikation, administration, nämndsadministration, övergripande verksamhetsutveckling och digitalisering.
Publiceringsdatum2025-02-05Dina arbetsuppgifterSom utredare ansvarar du för att upprätthålla, utveckla och säkerställa en effektiv och rättssäker nämnds- och ärendehanteringsprocess. Du är förvaltningens specialist inom den politiska- och kommunala processen. Du säkerställer att underlag och protokoll har hög kvalitet, både ur rättsligt och språkligt hänseende. Du förbereder, genomför och avslutar nämndsammanträdena och verkar som ett stöd för nämndens politiker. Som utredare vid tekniska serviceförvaltningen kommer du att genomföra och samordna förvaltningsövergripande utredningar, uppdrag och utvärderingar. Vidare handlägger du ärenden, skriver och sammanställer rapporter och beslutsunderlag till nämnden. I rollen som utredare ingår att du skriver remissvar och besvarar inkomna motioner och upprättar- samt följer upp styrdokument och riktlinjer.
Utöver nämndadministrationen ingår det arbetsuppgifter inom vår registratur, vilket innebär diarieföring och registrering av handlingar, utlämnande av allmänna handlingar, viss arkivering och andra i registraturen förekommande arbetsuppgifter. Uppdraget innefattar också att vara förvaltningens GDPR-samordnare och att ge ledningsstöd till chefer, medarbetare samt förtroendevalda i förvaltningen inom dina ansvarsområden.
KvalifikationerDu som söker tjänsten som utredare, ska ha en för tjänsten adekvat högskoleutbildning. Vidare kräver denna tjänst att du har minst två års yrkeserfarenhet som utredare inom offentlig verksamhet. För tjänsten krävs att du har goda kunskaper i det svenska språket och uttrycker dig väl både i tal och skrift.
Rollen om utredare kräver att du är noggrann, arbetar strukturerat, har förmåga att ge tydliga instruktioner och är handlingskraftig. Du ligger steget före i planeringen och har förmågan att se till helheten inom ditt arbetsområde. Med förmåga att ta ansvar och prioritera ditt arbete, driver du ditt arbete framåt på ett effektivt sätt och levererar resultat. Du skapar och förvaltar goda relationer såväl internt som externt och för dig är det en självklarhet att ge bra service med hög kvalitet. Du har en god kommunikations- och samarbetsförmåga. Att snabbt kunna ställa om och anpassa dig till nya situationer sker naturligt för dig. För tjänsten som utredare är din positiva inställning till förändring och omställning värdefull, där du motiveras av möjligheter att tillämpa nya arbetssätt och lösningar. Det är viktigt att du är flexibel och kan anpassa din roll och ditt arbete efter behoven, då uppdraget utvecklas över tid.
Det är meriterande om du arbetat i ärendehanteringssystemet W3D3 och om du tidigare arbetat som nämndssekreterare.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Eftersom allt Trelleborgs kommun gör grundar sig i vår värdegrund öppenhet, respekt och ansvar så är det viktigt och avgörande, att dessa värden känns lika självklara för dig som de är för oss i vårt arbete.
Vi ser fram emot att få ta del av din ansökan!
Arbetstid och varaktighetHeltid/tillsvidare
TillträdeEnligt överenskommelse.
Kontaktuppgifter för detta jobbEleonore Larsson, 0708-81 72 16
Fackliga kontakter:
Sista ansökningsdag
2025-02-20 via vårt rekryteringssystem, ej via brev eller e-post.
Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Observera att vi tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med kvalificerings- och urvalsfrågor. Detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Ersättning månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/34".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Trelleborgs kommun (org.nr 212000-1199)
Arbetsplats Trelleborgs kommun, Tekniska serviceförvaltningen, Stöd & utveckling
Kontakt Eleonore Larsson
0410-733090 Jobbnummer 9146569
Observera att sista ansökningsdag har passerat.