Utbildningshandläggare, vikariat

Malmö universitet / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö universitet i Malmö, Stockholm eller i hela Sverige

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle - att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Fakulteten för lärande och samhälle

Fakulteten för lärande och samhälle karaktäriseras av ett nytänkande när det gäller utbildningarnas utformning och samarbeten med skolor, kommuner, organisationer och näringsliv. Fakulteten, som har ca 7 500 studenter och 320 anställda, organiseras i sex institutioner: Barndom, utbildning, samhälle (BUS), Idrottsvetenskap (IDV), Kultur, språk, medier (KSM), Naturvetenskap, matematik och samhälle (NMS), Samhälle, kultur och identitet (SKI) och Skolutveckling och ledarskap (SOL). Fakulteten har tillstånd för utbildning i samtliga program med förskollärarexamen och lärarexamen som mål och för idrottsvetenskaplig och utbildningsvetenskaplig utbildning på forskarnivå. Dessutom ges program för t ex studie- och yrkesvägledare och specialpedagoger/speciallärare.

Publiceringsdatum
2022-12-02

Dina arbetsuppgifter
Som en viktig del i förskollärar- och lärarutbildningen ingår totalt 20 veckors verksamhetsförlagd utbildning (VFU). Varje hösttermin placeras cirka 1200 nya studenter på en av Malmö universitets partnerskolor där de ska genomföra ett antal VFU-kurser under utbildningstiden. Ansvariga för att koordinera och samordna detta är fakultetens VFU-organisation bestående av ett team med en utbildningsledare, en utbildningskoordinator, tre utbildningshandläggare och en studieadministratör.

Huvudsakliga arbetsuppgifter som ingår i anställningen är att:

• Nyplacera och omplacera fakultetens förskollärar- och lärarstudenter.
• Handlägga studenter som gör studieuppehåll, avbrott, kommer åter efter studieuppehåll och som antas till senare del av program.
• Löpande hantera och uppdatera relevant placeringsinformation i ett VFU-system.
• Informera och vägleda studenter samt fakultetens interna VFU-lärare i frågor som rör VFU-placeringar.
• Vara kontaktperson till kommunsamordnare samt VFU-ansvariga och handledare ute på våra partnerskolor i frågor som rör VFU-placeringar.
• Representera universitetet vid årliga nationella VFU-nätverk tillsammans med andra lärosäten som också har lärarutbildningar.
• Representera VFU-organisationen vid olika mötesträffar med kommunsamordnare och skolkoordinatorer.
• Andra studieadministrativa arbetsuppgifter på kansliet kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant högskoleexamen alternativt läst relevanta ämnen på högskolenivå. Tidigare erfarenhet av likande arbetsuppgifter på universitet/högskola är meriterande. Det krävs att du har god vana av att arbeta i administrativa system samt goda kunskaper i det svenska språket vad gäller både tal och skrift.

Du är en stresstålig person som trivs att arbeta i team, är samarbetsvillig och kan hantera en arbetssituation där många olika arbetsuppgifter ska lösas parallellt eller spontant. Du är noggrann och välorganiserad med en god förmåga att planera och strukturera ett arbete som omfattar kontinuerliga deadlines. Vidare är du en målinriktad person som arbetar efter verksamhetens mål, samtidigt som du också är driven och initiativtagande genom att kunna ompröva befintliga rutiner och arbetssätt på ett lösningsfokuserat sätt. Eftersom arbetet är utåtriktat behöver du ha en god kommunikativ förmåga samt en god känsla för service och relationsskapande. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2022-12-16.

Övrig information
Vikariatet är på heltid under 1 år.

Amela Selimagic, administrativ chef, amela.selimagic@mau.se

Johanna Bengtsson, HR specialist, johanna.bengtsson@mau.se

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde
Då tillträdet gärna behöver ske så snart som möjligt kommer ansökningarna att gås igenom efterhand och ev intervjuer göras löpande.

Fackliga företrädare
Saco-S: saco-s@mau.se

OFR: Naser Eftekharian, naser.eftekharian@mau.se

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-12-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö Universitet (org.nr 202100-4920), https://mau.se

Arbetsplats
Malmö universitet

Jobbnummer
7223400

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningshandläggare, vikariat

Prenumerera på jobb från Malmö universitet