Utbildningsadminstratör och receptionist, vikariat 100% SOL-cent

Lunds universitet, Humaniora och teologi, Språk- och litteraturc / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Lunds universitet, Humaniora och teologi, Språk- och litteraturc

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds universitet, Humaniora och teologi, Språk- och litteraturc i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning som i vid mening syftar till att förstå människan som kulturell och samhällelig varelse. Vi har ca 600 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Språk- och litteraturcentrum (SOL) är Sveriges största institution med inriktning på språk, språkvetenskap, litteraturvetenskap och områdesstudier. SOL erbjuder ett stort antal fristående kurser som kompletteras av ett växande antal programutbildningar på grundnivå och avancerad nivå. Med sina 33 ämnen och ungefär lika många forskarutbildningar bildar SOL en solid enhet med bredd och djup i utbildning och forskning och utmärks av såväl nationell som internationell synlighet. SOL leds av en styrelse där prefekten är ordförande. Därutöver finns två biträdande prefekter med särskilda verksamhetsansvar. SOL har cirka 250 anställda och 3000 studenter, varav ett hundratal är forskarstuderande.

Institutionen utgör en av åtta institutioner vid Humanistiska och teologiska fakulteterna.



Språk- och litteraturcentrum söker en utbildningsadministratör och receptionist för ett vikariat på 100%, med placering 50% vid Språk- och litteraturcentrum och 50% vid Driftenhet SOL.

Anställningen omfattar perioden 2019-08-05 - 2020-01-31.

Arbetsuppgifter
I arbetet som utbildningsadministratör ingår att ge service till både studenter och lärare, särskilt i samband med programantagning, kurser och examination. Arbetet innefattar service och förekommande administration, som kan bestå av:
• information och service till studenter
• daglig telefon- och expeditionstid
• Ladok-administration (registrering, betygsrapportering, intyg m.m.)
• att förutom Ladok, arbeta i andra administrativa system som NyA, Ubas och Lubas
• administration kring antagning till kurser och program
• att svara på frågor (på både svenska och engelska) från studenter, om bl a behörighet och ansökningsförfarande
• administration kring tentamina (kontakt med skrivvakter, arkivering m.m.)
• utskick av informationsmaterial till studenter
• administration kring kursplaner och litteraturlistor
• kontakt och stöd till studenter i behov av pedagogiskt stöd
• att vara sekreterare
• arkivering
• hantering av intermittenta anställningar

I arbetet som receptionist ingår bland annat
• information och service till studenter, lärare och allmänhet
• att svara på frågor (på både svenska och engelska) från studenter, lärare och allmänhet, via telefon, mail eller över disk
• utlämning av skrivna tentor
• försäljning av kompendier och parkeringsbiljetter.

Receptionspersonalen är också en del av utrymningsorganisationen i SOL-husen. Arbetsuppgifterna kan variera under året och även andra allmänna göromål i husen kan förekomma.

Kvalifikationer
• Krav:
• högskolestudier, gärna inom humaniora
• god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som på engelska
• goda datakunskaper i Microsoft Word och Excel
• det är mycket viktigt att du är noggrann och strukturerad
• du bör vara flexibel och ha initiativförmåga
• med anledning av att arbetstempot tidvis är högt måste du vara stresstålig
• erfarenhet av utbildningsadministration och studentservice inom Lunds universitet
• erfarenhet av administration av kurser och program
• erfarenhet av att arbeta med studenter i behov av pedagogiskt stöd
• erfarenhet av arbete med Ladok, NyA, Ubas, Lubas, TimeEdit, Primula, W3D3 och andra av universitetets administrativa system.

Eftersom tjänsten är mycket utåtriktad och innefattar betydande inslag av kontakter med och service till studenter, lärare, forskare, doktorander och allmänheten, lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Det är med andra ord mycket viktigt att du är serviceinriktad, noggrann, strukturerad och har god samarbetsförmåga. Vi ser gärna att du är van att arbeta i Ladok3.

Tillträde 2019-08-05 eller enligt överenskommelse.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2019-08-05 eller enligt överenskommelse Visstidsanställning till 2020-01-31

Publiceringsdatum
2019-05-14

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-27
Ange följande referens när du ansöker: PA2019/1781
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Helena Nilsson 046-222 93 80 / helena.nilsson@litt.lu.se

Företag
Lunds universitet, Humaniora och teologi, Språk- och litteraturc

Adress
Lunds universitet, Humaniora och teologi, Språk- och litteraturc
Box 201
22100 Lund

Kontorsadress
Box 201

Jobbnummer
4787080

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Lunds universitet, Humaniora och teologi, Språk- och litteraturc

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Lunds universitet, Humaniora och teologi, Språk- och litteraturc: