Utbildningsadministratör, vikariat

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2018-06-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör, vikariat" (publicerad 2024-08-26) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Publiceringsdatum
2018-06-01

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta som en av sju utbildningsadministratörer, primärt med samordnande ansvar för institutionens tentamensadministration och dess expedition men också med övriga utbildningsadministrativa arbetsuppgifter så som antagning, arbete i Ladok, schemaläggning m.m. Arbete med diarieföring och arkiv ingår också i anställningens arbetsuppgifter. Då det ingår att ge service till studenter, medarbetare och besökare till institutionen innebär arbetet många kontakter både internt och externt. Även enklare rutinuppgifter ingår.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning från universitet/högskola, eller motsvarande, eller erfarenhet som kan bedömas likvärdig. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska är en nödvändighet. Du är en van datoranvändare och har, utöver att behärska Officepaketet, erfarenhet av att hantera och arbeta med olika administrativa stödsystem.

Erfarenhet av arbete med tentamensadministration och/eller erfarenhet av arbete med utbildningsadministration är starkt meriterande. Utöver detta är tidigare arbete med universitetets administrativa system t.ex. NyA, Ladok, GUL, Gubas, TimeEdit, Gudok samt gedigen kunskap om de lagar och regler som styr universitetets utbildningsverksamhet meriterande.

För att lyckas i rollen krävs att du är noggrann, har god uppmärksamhetsförmåga, är initiativtagande och en god problemlösare. Då tjänsten innebär mycket självständigt arbete är det viktigt att du kan organisera ditt arbete, att du är ansvarstagande och strukturerad samt kan hålla givna tidsramar. Eftersom arbetet innebär många kontaktytor är det viktigt att du har god kommunikationsförmåga och ett serviceinriktat arbetssätt. Vi förutsätter att du har god samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi ser gärna att du till ansökan bifogar dokumentation på efterfrågade kvalifikationer och egenskaper, i form av intyg eller liknande från tidigare arbetsgivare.

Även intervjuer med eventuellt arbetsprov samt referenstagning kommer att utgöra grund för bedömning.

Anställning

Anställningsform: Vikariat 1 år, eller tills ordinarie befattningshavare är åter i full tjänst.
Omfattning: 100 %
Placering: Institutionen för språk och litteraturer, Göteborg
Tillträde: 1 juli 2018 eller enligt överenskommelse

Kontaktuppgifter för anställningen

Vid frågor om anställningen är du välkommen att kontakta oss:

Stiina Salmgren, personalhandläggare, 031-786 1791, stiina.salmgren@sprak.gu.se
Sarah Isaksson, administrativ chef, 031-786 4692, sarah.isaksson@sprak.gu.se

www.sprak.gu.se

Så ansöker du
För ansökan samt fullständig information om anställningens innehåll, behörighetskrav etc., https://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/Lediga_anstallningar-detaljsida/?id=2697. Observera att ansökan görs digitalt via vår hemsida.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 200
40530 Göteborg

Kontorsadress
Renströmsgatan 6

Jobbnummer
4181579

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör, vikariat

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet