Utbildningsadministratör vid BMC
Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens kansli / Administratörsjobb / Lund
2024-12-16
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens kansli i Lund,
Malmö eller i
hela Sverige Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Medicinska fakultetens utbildningsenhet består av fyra avdelningar och samlar fakultetens utbildningsadministration.
Vi är en del av Medicinska fakultetens kansli.
Den här tjänsten ingår i Avdelningen för Läkarprogrammets kursadministration som omfattar 20 administratörer. Avdelningen hanterar kursadministration, schemaläggning, tentamen, kliniska placeringar och support till Läkarutbildningens lärare och studenter. Utbildningen är huvudsakligen förlagd till tre kusorter med egna kanslier i Helsingborg, Lund och Malmö. Utbildningsadministratörerna inom avdelningen är genom sin anställning placerade vid någon av kursorterna, och arbetar specifikt med de delar av programmet som är förlagda till respektive kursort. Den här tjänsten kommer att vara placerad på BMC i Lund.
Utbildningsenheten har en öppen och välkomnande arbetsmiljö där vi alla tillsammans bidrar till verksamhetens bästa.
Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss.
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som utbildningsadministratör kommer du att arbeta med olika terminers kurser vid fakultetens läkarutbildning. Du kommer att ingå i ett team av administratörer som stöttar varandra i utbildningsadministrativa arbetsuppgifter och frågor. I arbetet ingår även ett nära samarbete med kursledning och lärare, samt personal knuten till Region Skåne.
I utbildningsadministratörens roll ingår schemaläggning och beställning av lokaler för kursens alla moment, förberedelser och organisation av examinationer och inlämningsuppgifter, registrering av resultat och bedömningar samt löpande kontakt med studenter, kursledning och lärare. Viss ekonomihantering ingår. Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma efterhand.
Som utbildningsadministratör behöver du kunna arbeta med flera olika administrativa system. För närvarande används bland annat Ladok, TimeEdit, Canvas, QPS, W3D3, Officepaketet, Teams och Zoom i det dagliga arbetet.
Arbetsuppgifter och administrativa system utvecklas över tid och i takt med utbildningens behov. Mängden arbete varierar över året. Vid terminsstart och terminsslut är det hög belastning, vilket innebär att du måste vara beredd på ett högt arbetstempo under dessa perioder.
I rollen som utbildningsadministratör behöver du ha god förmåga att planera och prioritera i ditt arbete och ha ett proaktivt förhållningssätt.
Publiceringsdatum2024-12-16KvalifikationerKrav för anställningen är:
- Avklarad gymnasieutbildning
- Erfarenhet av administrativt arbete
- Erfarenhet av serviceinriktat arbete
- God förmåga att uttrycka dig på både svenska och engelska i tal och skrift
- God förmåga att självständigt kunna prioritera i det löpande arbetet
- God förmåga att arbeta i administrativa system
Meriterande för anställningen är:
- Utbildning på universitet/högskolenivå eller motsvarande
- Erfarenhet av arbete i supporterande och koordinerande roller
- Erfarenhet av arbete med många kontaktytor och en kommunikativ roll
- Ett intresse för att utveckla och effektivisera arbetet
Utöver ovanstående förutsätts god samarbetsförmåga och initiativförmåga samt bra ordningssinne.
Övrig information - Anställningen är en tillsvidareanställning (heltid/100%)
- Startdatum 1 februari 2025 eller enligt överenskommelse
- Provanställning kan komma att tillämpas
Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)
Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.
Medicinska fakultetens kansli är en spännande och allsidig arbetsplats. Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. Kansliet strävar efter att vara en professionell och attraktiv arbetsplats, med en god arbetsmiljö i fokus.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-01-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA2024/3913".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lunds Universitet (org.nr 202100-3211)
Arbetsplats Lunds universitet, Medicinska fakulteten, Medicinska fakultetens kansli
Kontakt John Jönsson, avdchef
+46790663819 Jobbnummer 9063935