Utbildningsadministratör med intresse för personaladministration
Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap i Solna,
Stockholm,
Huddinge eller i
hela Sverige Karolinska Institutet
Institutionen för Klinisk Neurovetenskap (CNS) bedriver forskning och undervisning inom neurovetenskap från molekylär nivå till samhällsnivå. Den kliniska forskningen och undervisningen sker i samverkan med andra forskargrupper vid Karolinska Institutet, med andra universitet och med Stockholms läns landsting (SLL).
Institutionen består av 5 sektioner som bedriver forskning och utbildning. Arbetet på institutionen är i hög grad integrerat med de kliniska verksamheterna vid Karolinska Universitetssjukhuset, S:t Eriks ögonsjukhus samt med vissa verksamheter inom Stockholms läns sjukvårdsområde, SLSO. Institutionen har drygt 300 anställda, drygt 200 doktorander och omsluter ca 320 miljoner kronor. Mer information hittar du på vår hemsida
http://cns.ki.seAvdelning
Den centrala administrationen på CNS utgör det administrativa stödet till institutionens forskargrupper. Administrationen består idag av Administrativ chef, ekonomienhet, personalenhet och IT-stöd. Här sitter även prefekt och vår forskningssamordnare/prefektassistent. På institutionen har vi idag cirka 200 doktorander varje år antar vi cirka 40 nya forskarstuderande. I samband med att vi ser över antagningsprocessen av de forskarstuderande behöver vi nu stärka vår personalenhet med en ny funktion och söker därför omgående en utbildningsadministratör.
Publiceringsdatum2013-03-06Dina arbetsuppgifterVi söker dig som vill arbeta med all administration som rör antagningen till forskarutbildningen på vår institution. Det innebär att du arbetar med såväl med alla anställningsfrågor som rör våra doktorander såväl som med löpande utbildningsadministration. Från och med 2014 ska alla doktorandplatser utlysas och rollen innebär att man hanterar all rekryteringsadministration på institutionen i samband med detta. Du är kontaktpersonen för institutionens studierektor i frågor gällande forskarutbildnigen och fungerar även som hans administrativa stöd. Du har en daglig kontakt med våra doktorander och handledare, och är ett stöd för dem genom hela forskarutbildningen. Våra doktorander kommer från hela världen och du behöver därför vara bekväm med att kommunicera på engelska.
Exempel på arbetsuppgifter är:
• Kontaktperson och administrativt stöd för studierektorn
• Löpande forskarutbilningsadministration
• Tillgodoräknande av kurser och registrering av doktorandernas studieaktivitet.
• Administrativt stöd till studierektor
• Utforma anställningsavtal
• Informera handledare och doktorander om regler kring doktorandanställningen
• Rekryteringsadministration
• Övrigt förekommande administrativa uppgifter.
KvalifikationerDu som söker trivs med ett omväxlande administrativt arbete och tycker om att ge god service. Vi vill att du som söker har högskoleutbildning eller erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Erfarenhet av utbildningsadministration och kunskaper kring regelverken kring forskarutbildningen och doktorandanställningar är mycket meriterande. Då du har regelbunden kontakt med våra doktorander, handledare och studierektor uttrycker du dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Goda datakunskaper är en självklarhet. Som person är du lojal och strukturerad samt tycker om ordning och reda. Du trivs med många sociala kontakter och har en god kommunikationsförmåga.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Arbetstider och omfattning100 %. Tillträde: Omgående tillsvidareanställning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-03-20
Ange följande referens när du ansöker: 2-1055/2013
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMalin Nilsson / Personalhandläggare 08-524 832 87
Facklig kontaktChristina Hammarstedt, OFR 08-585 838 24
Gunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75
Patrick Merky, SACO 08- 517 76 237
FöretagKarolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap
AdressKarolinska Institutet, Institutionen för klinisk neurovetenskap
Administrationen Z5:00, Karolinska Universitetssju
17176 Stockholm
Jobbnummer 1486432
Observera att sista ansökningsdag har passerat.