Utbildningsadministratör med inriktning forskarutbildning

Karolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns häls / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns häls

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns häls i Stockholm, Solna, Borlänge eller i hela Sverige

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?
Institutionen för kvinnors och barns hälsa bedriver forskning på såväl kliniska som grundvetenskapliga problemställningar inom områdena kvinnors och barns hälsa.

Institutionen är indelad i sju avdelningar, alla med olika vetenskaplig profil och med flera forskargrupper. Vi bedriver även omfattande utbildning, bland annat på läkarprogrammet, på barnmorskeprogrammet, inom specialistutbildningar för barnsjuksköterskor och läkare, samt forskarutbildning inom institutionens alla forskningsområden.

Din roll

Din huvudsakliga arbetsuppgift är administration av doktorandutbildningen vid institutionen, från antagning till disputation. Tjänsten innebär att du kommer att ha ett nära samarbete med övriga funktioner på institutionens administration. Du fungerar som administrativt stöd till vår studierektor. Du har även daglig kontakt med doktorander och med deras handledare och är ett stöd för dem genom hela utbildningen. I tjänsten ingår dessutom ansvar för institutionens diarium och dokumentsamordning.

Exempel på arbetsuppgifter är:

- Administrativt stöd till studierektorn inför antagning av doktorander
- Registrering och statistik i universitetets databas för studiedokumentation, LADOK
- Fortlöpande uppföljning och rapportering av doktorandernas olika aktiviteter
- Diarieföring och dokumentsamordning av institutionens handlingar
- Annan förekommande administration/utbildningsadministration (SK-kurser)

Tjänsten är en visstidsanställning fram till årsskiftet 2020/2021. För rätt person finns god chans till förlängning.

Vem är du?

Vi söker dig som har tidigare arbetslivserfarenhet av administrativt arbete, gärna inom högskolesektorn. Det är en fördel om du har en högskoleexamen samt har arbetat på högskola/universitet, har kunskap om regelverk och förordningar inom utbildning eller har erfarenhet av hur doktorandstudier bedrivs.

Du är en ansvarsfull administratör med sinne för struktur och ordning. Du gillar att ge service och att ha mycket kontakt med människor. Karolinska Institutet och KBH har en internationell forskarmiljö med människor från många länder. Du har en förmåga att samarbeta med människor av varierande bakgrund och kan uttrycka dig väl, både i tal och skrift, på svenska och engelska.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper och för att lyckas i rollen är det viktigt att du är serviceinriktad och tar ansvar för ditt eget arbete. Vi erbjuder dig att arbeta i en internationell, lärorik och framstående organisation.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Solna

Publiceringsdatum
2020-01-16

Så ansöker du
Varmt välkommen med din ansökan senast den 9 februari 2019.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad - och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-02-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Karolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns häls

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2-212/2020".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Karolinska Inst (org.nr 202100-2973)

Arbetsplats
Karolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns hälsa

Jobbnummer
5044557

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns häls

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns häls: