Utbildningsadministratör
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2026-02-05
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Institutionen för kemi och molekylärbiologi bedriver högkvalitativ forskning och utbildning inom kemiska vetenskaper och molekylära livsvetenskaper. Vår forskning och utbildning fokuserar på en djup förståelse av kemiska och biologiska processer i celler och i miljön. Vi ansvarar för forskarutbildning inom ämnesområdet Naturvetenskap med inriktning mot kemi, biofysik, biologi och utbildningsvetenskap. Därtill är institutionen värd för utbildningsprogram i molekylärbiologi, bioinformatik, kemi, organisk kemi och läkemedelskemi samt receptarieutbildningen. Institutionen är en internationell miljö med tvärvetenskapliga samarbeten inom både forskning och utbildning, och bidrar starkt till Göteborgs universitets topprankning inom life science. Institutionens verksamhet bedrivs i Natrium, Medicinareberget i Göteborg.
Vill du bli en av oss? Du kommer att ingå i den studieadministrativa gruppen som idag består av tre studievägledare, två utbildningsadministratörer och en utbildningshandläggare med tydligt formulerade roller och ansvarsområden. Vi är ett gott gäng som tillsammans med vår samordnare har studenternas bästa i fokus och vi ger självklart uppbackning till och mellan varandra om det behövs. Det goda samarbetet med våra studierektorer med mångårig erfarenhet i ämnena är en viktig aspekt som också ger trygghet i det egna arbetet.
Arbetsuppgifter
Arbetet som utbildningsadministratör innebär att ha nära kommunikation och täta kontakter med såväl studenter som lärare. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta utbildningsadministration för kurser på grund- och avancerad nivå inom kemi. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:
• tentamensplanering, tentamensbokning och tentamensadministration
• betygs- och resultatrapportering samt hantering av rapporteringsunderlag
• kursförberedelser såsom registrering och omregistrering samt deltagarlistor till kurser
• bemanning av studieexpeditionen
• arkivering och övriga förekommande administrativa uppgifter
• sekreterare i programråd
Du kommer att arbeta i administrativa system som Ladok, Inspera, Canvas, TimeEdit, NyA och SharePoint.
Dessutom kommer du att stötta kommunikatören med information för både studenter och lärare.
Arbetsuppgifterna är varierande och kan komma att förändras beroende på verksamhetens behov, prioriteringar och organisatoriska förändringar.
Kvalifikationer
Krav för anställningen:
• Akademisk examen inom naturvetenskap/farmaci
• Dokumenterad erfarenhet av studieadministrativt arbete i Ladok i rollen som kursadministratör under de 3 senaste åren
• Dokumenterad erfarenhet av arbete i bokningsklienten Time Edit Core
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, i såväl tal som skrift
• God datorvana (Officepaketet)
• Mycket god förmåga att organisera, planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter
• Ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt samt att både kunna och tycka om att hantera flera olika uppgifter parallellt är viktigt i rollen
• Som utbildningsadministratör representerar du programmen i kemi internt, externt och mot studenter, varför stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Meriterande för anställningen:
• Erfarenhet av att arbeta i studieadministrativa system som NyA, Inspera, Canvas, Akeneo samt Drupal
• Erfarenhet av arbete i SharePoint
• Erfarenhet av arbete med extern och intern kommunikation på svenska och engelska
• Erfarenhet av att vara administrativt stöd i programråd och andra mötesforum
Anställning
Anställningen är tillsvidare på heltid (100%) med placering på Institutionen för kemi och molekylärbiologi vid Göteborgs universitet. Start 1 april eller enligt överenskommelse. Anställningen kan komma att inledas med provanställning.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Negin Khandan,
negin.khandan@gu.se, 0766-183979, eller Marie Kannius Janson,
marie.kannius@cmb.gu.se, 0766-183926
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan skall innehålla:
• Meritförteckning/CV
• Personligt brev
• Kontaktuppgifter till minst två referenser.
• Kopia av examensbevis samt ev. andra intyg/betyg som du önskar åberopa. De åberopade meriterna ska vara dokumenterade och bestyrkta.
Samtliga bilagor ska vara namngivna på ett sätt som tydligt visar dess innehåll.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-02-25
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Enligt kollektivavtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-02-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 9724804