Utbildningsadministratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2021-08-05
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör" (publicerad 2024-10-29) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för medicin är en del av Sahlgrenska akademin och utgör Göteborgs universitets största institution med drygt 400 anställda och 300 doktorander. Organisatoriskt består institutionen av fyra avdelningar; samhällsmedicin och folkhälsa, reumatologi och inflammationsforskning, molekylär och klinisk medicin, samt invärtesmedicin och klinisk nutrition.

Den administrativa stödverksamheten vid institutionen är organiserad i en gemensam administrativ enhet, där arbetet i huvudsak är organiserat inom fem funktionsområden: utbildning, forskarutbildning, kommunikation, personal och ekonomi och leds av en administrativ chef och en biträdande administrativ chef. För varje funktionsområde finns en eller två funktionsansvariga. Totalt utgör institutionens samlade administratörer ett femtiotal medarbetare varav cirka en fjärdedel jobbar med utbildningsadministration. De flesta administratörerna arbetar direkt mot en avdelning där man även har sin arbetsplats. Vi behöver tillfälligt stärka upp den ordinarie arbetsgruppen med en ny kollega som är nyfiken på utbildningsadministration och gillar att ge service.

Publiceringsdatum
2021-08-05

Dina arbetsuppgifter
Att arbeta som utbildningsadministratör är ansvarsfullt och varierande. Du kommer att vara ett stöd till övriga utbildningsadministratörer på institutionen kring att administrera kurser med hjälp av olika typer av studieadministrativa system, rapportera betyg, hantera tentamen och andra examinationer, schema-/lokalbokning, arkivera, delta i och ta anteckningar på utbildningsrelaterade forum, hantera VFU- och praktikplaceringar, hjälpa studenter i olika frågor m.m.

Administrationen sker i enlighet med institutionens rutiner och gällande regelverk. Du kommer ha ett nära samarbete med andra utbildningsadministratörer samt andra funktioner så som kursledare, studievägledare och utbildningssamordnare på institutionen. Kontakten med verksamheten sker via telefon, mejl och personliga möten. Du kommer att ingå i institutionens utbildningsnätverk som har regelbundna gemensamma nätverksmöten.

Kvalifikationer
För anställningen krävs kandidatexamen inom ett för arbetet relevant område. Det är meriterande att ha kännedom om eller arbetat med utbildningsadministration på universitet eller högskola men det är inget ett krav. Dokumenterad erfarenhet av arbete inom administration och/eller service är meriterande. Du behöver ha god digital kompetens och lätt för att sätta dig in i olika program och kunna förstå relationen mellan olika system.

Vi ser att du är en aktiv person som har en utvecklad förmåga att ansvara för egna arbetsuppgifter, driva dem självständigt framåt och slutföra dem. Du har lätt för att på egen hand läsa in dig på nya områden och tillgodogöra dig ny information men gillar också att lösa problem tillsammans med andra. Vidare är att organisera och planera arbetet samt ha lätt för att samarbeta en förutsättning för att lyckas.

Du är hjälpsam, flexibel, prestigelös, kommunikativ och noggrann. Du har lätt för att identifiera och lösa uppgifter som uppkommer. Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på god samarbetsförmåga och god förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Tidsbegränsad anställning, 6 månader Omfattning: 100 % Placering: Institutionen för medicin, Göteborg Tillträde: Enligt överenskommelse

Kontaktuppgifter för anställningen
Agneta Johnsson, Administrativ chef, 031-786 4708 eller 0709932193, agneta.johnsson@gu.se

Evelyn Järvsén, Funktionsansvarig för utbildning, 031-786 6558 eller 0766186558, evelyn.jarvsen@gu.se (Tillgänglig fr.o.m 2021-08-09)

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Så ansöker du
För fullständig annonstext se Göteborgs universitets hemsida. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-08-23

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-08-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153), http://www.gu.se/

Arbetsplats
Göteborgs universitet

Jobbnummer
5887876

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet