Utbildningsadministratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2021-06-07
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den aktuella platsannonsen "Utbildningsadministratör" (sökbar t.o.m. 2024-08-07) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för data- och informationsteknik är en integrerad institution mellan Göteborgs universitet och Chalmers tekniska högskola AB, belägen på campus Johanneberg och campus Lindholmen i Göteborg. Vi söker nu en utbildningsadministratör till verksamhetsstödet. Fullständig annons: https://www.gu.se/om-universitetet.

Ytterligare information om institutionen finner du på: http://www.chalmers.se/sv/institutioner/cse/Sidor/default.aspx

Publiceringsdatum
2021-06-07

Dina arbetsuppgifter
Som en del av institutionens avdelning för verksamhetsstöd finns Enheten för utbildning och arkiv. En enhet om nio personer med uppdrag att stödja verksamheten i strategiska och operativa frågor rörande utbildningsadministration inom forskar- och grundutbildning samt frågor som rör arkiv och registratur. Gruppen består av en utbildningssamordnare tillika enhetsansvarig, koordinator för forskarskolan, administratörer och studievägledare.

Ditt huvudsakliga uppdrag är att ge studenter och lärare stöd inom utbildningsadministration. Du samarbetar i detta med kollegor från många delar av verksamheten så som lärarkollegiet, programansvarig, linjechefer och studierektorer. Här är du en nyckelperson som möter människor i stora och små konstellationer från världens alla hörn. I de utbildningsadministrativa arbetsuppgifterna ingår bla rapportering och registrering i Ladok, antagningsadministration, administrera examensarbeten, framtagande av kursplaner, utfärda intyg, tentamenshantering och bemanning av vår expedition samt övriga förekommande uppgifter inom utbildningsadministrationen. Ett speciellt fokus ligger även på ansvar för studieadministrativa system på institution.

Då verksamheten är integrerad är du aktiv inom både Göteborgs universitet och Chalmers tekniska högskola och vid båda våra campus Johanneberg och Lindholmen. I rollen nätverkar du aktivt både inom avdelningen, institutionen och de båda huvudmännen. Vi ser även att du tillsammans med dina kollegor är med och utvecklar våra rutiner för att säkerställa en hög servicenivå såväl internt som externt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant utbildning på universitets-/högskolenivå inom exempelvis förvaltning, personal eller beteendevetenskap eller annan liknande eftergymnasial utbildning/arbetslivserfarenhet som är relevant för rollen. Starkt meriterande är erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom universitet och högskola och då gärna från integrerad verksamhet. Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt, något som ställer höga krav på god samarbetsförmåga samt god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska. Anställningen ställer även höga krav på god datorvana med krav på kunskaper i hantering av olika system. Exempel på system vi använder är Ladok, NYA, Primula, flertalet Microsoftapplikationer så som Excel och Word samt andra utbildningsrelaterade system. Vi ser det också som meriterande om du som sökande har kännedom om universitetsvärlden samt en god förmåga att förmedla kunskaper på ett pedagogiskt sätt. För rollen värderas struktur, integritet, lyhördhet, en god kommunikativ förmåga samt hög ansvarskänsla som viktiga personliga egenskaper.

Som person ser vi att du aktivt söker efter information och tar egna initiativ i ditt dagliga arbete. Du är en generalist med förmågan att ta ansvar för din prestation. I en tid av spännande förändringar är det viktigt att du är bekväm med arbetstoppar och ser dig själv som stresstålig. Arbetet ställer även krav på självständighet och en hög problemlösningsförmåga där prestigelöshet är ett viktigt värdeord.

Anställning
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: 100 %
Placering: Institutionen för data- och informationsteknik, Göteborg vid Göteborgs universitet
Tillträde: 1 oktober

Kontaktuppgifter för anställningen
Sanna Erling-Almér, administrativ chef, 031-772 2964, sanna.erling.almer@chalmers.se

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-06-22

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell löneplacering

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-06-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153), http://www.gu.se/

Arbetsplats
Göteborgs universitet

Jobbnummer
5794297

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet