Utbildningsadministratör

Luleå Tekniska Universitet / Administratörsjobb / Luleå
2010-03-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör" (publicerad 2023-09-21) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luleå Tekniska Universitet i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Överkalix eller i hela Sverige

Utbildningsadministratörer, ref nr 534-10
All administrativ personal inom universitet återfinns under en gemensam ledning. Personal inom verksamhetsstödet finns både centralt placerade och placerade på institutionerna.
De administrativa grupperna på institutionerna består av projekt-, utbildnings- och institutionsadministratörer och leds av en administrativ chef. Den administrativa gruppen är en gemensam resurs för institutionen med syfte att ge administrativt stöd till institutionens prefekt, avdelningschefer, forskare, lärare och studenter. Utbildningsadministratörerna är placerade vid institution men bemannar även en för LTU gemensam studieexpedition.

Publiceringsdatum
2010-03-26

Dina arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör stödjer du studenter, lärare, utbildningsledare och avdelningschefer. Du arbetar med verksamhetssystemen Ladok/Forskarladok, NyA, Polopoly, Fronter och i utbildningsdatabasen. Arbetsuppgifter som ingår är administration vid reservantagning, tentamensadministration, betygsrapportering, utfärdande av kursbevis samt registrering av studieuppehåll/studieavbrott och tillgodoräknanden. I arbetet ingår även administration kring forskarstuderande och forskarutbildning och administration av uppdragsutbildning. Du kommer också att bemanna Studenttorget, vilket är en gemensam studieexpedition för samtliga studenter vid LTU.

Kvalifikationer
Lägst gymnasiekompetens. Du ska ha förmåga att uttrycka dig väl både skriftligt och muntligt på såväl svenska som engelska. Du ska vara en duktig datoranvändare med god förmåga att använda datorbaserade administrativa verktyg.
Om du tidigare arbetat med utbildningsadministration är det meriterande. Det är också en merit om du har erfarenhet av arbete med de verksamhetssystem som nämns ovan. Kännedom om processen kring utbildningsplanering, rutiner kring administration av forskarstuderande och antagningsfrågor är också meriterande.
Personlig profil
God samarbetsförmåga och mycket stor känsla för service. Du har ett gott ordningssinne, är självgående och tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du ska ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter. Du är lugn och stresstålig.
Ditt arbete är ett servicearbete och vi fäster därför stor vikt vid personliga egenskaper och förmåga att kunna möta studenter och lärare i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.
Ytterligare information
Karin Bergquist, administrativ chef, telefon 0920-49 12 51, e-post: karin.bergquist@ltu.se , Birgitta Karlberg, administrativ chef, 0920-49 19 05, birgitta.karlberg@ltu.se eller Ann-Catrin Wallin, personalhandläggare, 0920-49 16 13, acw@ltu.se

Så ansöker du
Ansökan märkt med ref.nr 534-10 ska ställas till Luleå tekniska universitet, Registrator, 971 87 Luleå. Du kan även skicka din ansökan elektroniskt till registrator@ltu.se
Sista ansökningsdag
Sista ansökningsdag 100413

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2010-04-13
Ange följande referens när du ansöker: 534-10
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@ltu.se

Företag
Luleå Tekniska Universitet

Adress
Luleå Tekniska Universitet
97187 LULEÅ

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0920-491000
Faxnummer: 0920-491399

Jobbnummer
616287

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Luleå Tekniska Universitet