Utbildningsadministratör

KTH, Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos KTH, Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos KTH, Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad i Stockholm

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.



Anställningen är placerad på arkitekturskolan som bedriver forskning och utbildning i hög internationell klass.

Arkitekturskolan har cirka 600 heltidsstuderande och cirka 120 medarbetare, där den största verksamheten ligger inom arkitektutbildningen. Vår forskning, forskarutbildning, internationalisering och kontakt med omvärlden har utvecklats och förstärkts under de senaste åren. Arkitekturskolans administration har ett stort ansvar när det gäller kontakt med studenter, forskare och lärare, specifikt vad gäller rättssäkerhet inom utbildningsväsendet och ansvar som statlig myndighet.

Publiceringsdatum
2018-09-21

Dina arbetsuppgifter
Som Utbildningsdministratör kommer du att vara kontaktperson och ett administrativt stöd till lärare, forskare och studenter inom institutionen.

Du kommer att jobba med löpande utbildningsadministration på kursnivå inom grundutbildningen och på forskarutbildningsnivå. En viktig del i arbetet är att arbeta med information och kommunikation för dessa grupper. I rollen ingår även att organisera och driva frågeställningar inom det egna arbetsområdet med lösningsorienterat fokus.

Exempel på arbetsuppgifter som kommer att ingå i uppdraget är arkivering, schemaläggning, lokalfrågor, kursutvärderingar och administrativ kurssamordning.

Du kan komma att agera som ett stöd vid olika evenemang, t ex konferenser och disputationer

Kvalifikationer
Du skall ha högskoleutbildning inom relevant område eller motsvarande och god administrativ kompetens. Du kommer att verka i en internationell miljö varför mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift är ett krav. Arbetet kräver god IT-vana då rollen kräver förmåga att arbeta i olika stödsystem med både registrering och uppföljning/statistik. Du skall ha god förmåga att organisera, koordinera och prioritera samt att självständigt presentera lösningsförslag till problem och driva frågor inom det aktuella området. Du skall tidigare ha arbetat inom administration och handläggning på ett liknande sätt.

Erfarenhet av tidigare arbete inom högskola/universitet är meriterande, specifikt erfarenhet av forskarutbildningsadministration, liksom kunskaper om Högskoleförordningen.

Arbetet är varierande och vi söker dig som är kommunikativ, flexibel och förväntar oss att du har en förmåga att ta egna initiativ. Du 'är strukturerad, noggrann och trivs med att arbeta i en konstnärlig miljö. Du kommer att ingå i en administrativ grupp och vara delaktig i det gemensamma utvecklingsarbetet, och du har därför lätt för att samarbeta för att som grupp nå framgång. Du är ansvarstagande, kan arbeta självständigt och har förmågan att på ett effektivt sätt hantera deadlines och arbetstoppar.
Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om Behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
40 tim/v. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-08
Ange följande referens när du ansöker: A-2018-1695
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Katharina Berndt, Gruppchef 08-790 85 42, e-post: katharina.berndt@arch.kth.se
Ove Strind, HR-handläggare 08-790 94 19, e-post: ove.strind@abe.kth.se

Företag
KTH, Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad

Adress
KTH, Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad
Teknikringen 74D
10044 Stockholm

Kontorsadress
Teknikringen 74D

Jobbnummer
4362099

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från KTH, Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos KTH, Skolan för arkitektur och samhällsbyggnad: