Utbildningsadministratör

Karolinska Institutet, Institutionen för folkhälsovetenskap / Administratörsjobb / Stockholm
2015-01-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör" (publicerad 2017-10-13) ⬅️

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för folkhälsovetenskap

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för folkhälsovetenskap i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

Institution
Vid Institutionen för folkhälsovetenskap bedrivs forskning, utbildning och rådgivning grundat på konceptet folkhälsa.

Forskningen fokuserar på hälsoproblem hos befolkningen och hur man kan bekämpa dessa genom förebyggande samhällsbaserade åtgärder och utvecklande av ändamålsenliga hälso- och sjukvårdsystem. Verksamheten har en stark internationell prägel. Institutionen består av tre verksamhetsområden med tillsammans omkring 140 anställda. Därutöver har vi cirka 100 forskarstuderande.

Publiceringsdatum
2015-01-13

Dina arbetsuppgifter
Vid institutionen finns två centralt placerade kursadministratörer som har i uppgift att säkerställa myndighetsutövningen och stötta lärare och studenter vad gäller administration av utbildning på grund och avancerad nivå samt till viss del även på forskarnivå. Denna tjänst är ett vikariat på 6 månader med chans till förlängning. Arbetsuppgifterna består bl.a. av:

• Registrering och rapportering i Ladok vid bl a kursstart, treveckorskontroller, men även övrig rapportering.

• Uppdatering av kurswebbar samt support till kurswebbspublicister/Fungera som en publicist och redaktör för kurswebben

• Lokalbokning

• Hantering av kursutvärderingar i Websurvey.

• Arkivering av kursdokumentation och framtagande av kursstatistik.

• Bistå kursledarna med planering, genomförande och utvärdering av kurser inkl. kursplaner

• Enstaka fakturahantering

• Daglig kontakt med både studenter och lärare

Kvalifikationer
Vi ser helst att Du som söker har relevant högskoleutbildning samt erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter inom universitet/högskola. Du måste ha god datorvana, främst i Microsoft Office samt lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Du bör ha styrkt erfarenhet av utbildningsadministrativa program som Ladok, Ping-Pong, SELMA , KIWAS TimeEdit och websurvey samt erfarenhet av arbete med webbsidor.

Det är meriterande om du har erfarenhet av Drupal.

Vi sätter stort värde på god social förmåga, ansvarskänsla, samarbetsförmåga, noggrannhet.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Arbetstider och omfattning
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse. Visstidsanställning till

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-02-03
Ange följande referens när du ansöker: 2-4285/2014
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anna-Britta Karlsson, Administrativ chef 08-524 833 90 , anna-britta.karlsson@ki.se

Facklig kontakt
Biborka Bereczky Veress, SACO 070-173 85 75 , biborka.bveress@ki.se
Gunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75 , gunnar.stenberg@ki.se
Pia Olsson, OFR-S 08-524 801 36 , pia.olsson@ki.se

Företag
Karolinska Institutet, Institutionen för folkhälsovetenskap

Adress
Karolinska Institutet, Institutionen för folkhälsovetenskap
Tomtebodavägen 18A
17177 Stockholm

Kontorsadress
Tomtebodavägen 18A

Jobbnummer
2125546

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Institutionen för folkhälsovetenskap

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för folkhälsovetenskap: