Utbildningsadministratör

Lunds Universitet / Administratörsjobb / Lund
2014-02-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör" (publicerad 2019-11-13) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds Universitet i Lund, Malmö, Höör, Klippan, Helsingborg eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2014-02-22

Dina arbetsuppgifter
• Information och service till svenska och utländska studenter, doktorander, lärare

• LADOK-administration (registrering, betygsrapportering, intyg, arkivering m.m.)

• Administration kursstart, kallelser till kurser, kvälls- och nätkurser, antagningsärenden - Tentamensadministration (skrivvakter m.m.)

• Utskick av informationsmaterial till studenter och doktorander

• Uppföljning av utexaminerade studenter avseende anställning

• Övergripande studieadministration och koordination med andra delar av Lunds universitet i samarbete med studierektor

• Nära samarbete med studievägledare och kursansvariga lärare

• Salsbokningar till schema och personal

• Hantering av nycklar och passerkort

• Viss kompendiehantering

• Daglig telefon- och expeditionsservice

• Administrering av institutionens fordon och hyrfordon med påföljande fakturahantering

Önskvärda kvalifikationer:

• Lägst 3-årigt gymnasium, gärna med påbyggnad

• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska

• Goda datakunskaper i Microsoft Word och Excel

• Meriterande är erfarenhet från liknande arbetsuppgifter Erfarenhet av LADOK och andra av universitetets administrativa system, utbildningsadministration och studentservice, samt god kännedom om Lunds universitets organisation är meriterande.

Eftersom tjänsten är mycket utåtriktad och innefattar betydande inslag av kontakter med och service till studenter, lärare, forskare, doktorander och allmänheten lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Det är mycket viktigt att du är serviceminded, noggrann och strukturerad.

Vi arbetar med löpande urval.

Lunds universitet eftersträvar en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar alla sökande.

Inskickade ansökningshandlingar i pappersform återlämnas efter begäran eller gallras två år efter anställningsbeslutet vunnit laga kraft. Ansökningshandlingar återlämnas inte till den som anställts eller till dem som överklagat anställningsbeslutet.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 3 - 6 månader
Deltid
Tidsbegränsad anställning, till och med 2014-09-30 Omfattning: 75 %

Tillträde
Snarast

Ersättning
Fast lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-03-21
Ansök via följande länk:
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ansökningsförfarande
För mer information om ansökningsförfarandet se: Klicka på denna länk för att göra din ansökan .
Tidpunkt för ansökan: Ansökan om befordran kan lämnas in när som helst under året.
Ange följande referens när du ansöker: NPA 2014/86

Kontakt
Per Ahlberg, Studierektor tele: 046-2227870 Per.Ahlberg@geol.lu.se
Emmy Heidenblad, Personalsamordnare; svarar på frågor som rör rekryteringsförfarandet tele:046-2224 emmy.heodenblad@science.lu.se

Facklig kontakt
OFR/S: Fackförbundet STs Kansli, tele: 046-222 93 62 st@st.lu.se
SACO: SACO S-rådet vid Lunds Universitet Kansli, tele: 046-222 93 64 saco@saco.lu.se
SEKO: Seko Civil tele: 046-222 93 66 sekocivil@seko.lu.se

Företag
Lunds universitet

Adress
Lunds universitet
Sölvegatan 12
22362 LUND

Kontorsadress
Geologiska Institutionen

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 046-2220000
Faxnummer: 046-2224830

Jobbnummer
1788291

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Lunds Universitet