Utbildningsadministratör
Karolinska Institutet, Institutionen för fysiologi och farmakolo / Administratörsjobb / Solna
2013-10-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör" (publicerad 2021-05-12) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för fysiologi och farmakolo i Solna,
Stockholm eller i
hela Sverige Karolinska Institutet
Avdelning
Studieadministrationen vid institutionen för fysiologi och farmakologi består idag av tre personer, som ansvarar för de olika kursmomenten och utbildningarna som institutionen håller. Enheten hanterar även doktorandutbildningen inom institutionen och bidrar med övriga studieadministrativa tjänster.
Vi söker nu en person till enheten då en av våra utbildningsadministratörer kommer att lämna sin position efter årsskiftet. Tjänsten är tillsvidare, och börjar med en provanställning på 6 månader.
Publiceringsdatum2013-10-17Dina arbetsuppgifterDina arbetsuppgifter som utbildningsadministratör är självständiga, omväxlande och består bland annat av:
• Handläggning av utbildningsfrågor
• Registrering och rapportering i studiedokumentationssystemet LADOK
• Registrering av studieärenden i diariesystemet W3D3
• Bistå lärare med planering, genomförande och uppföljning av kurser
• Samordna kontakter mellan lärare, studenter och andra institutioner
• Uppdatera och bevaka kursinformation på kurswebbar
Arbetets detaljinnehåll kan komma att utvecklas och förändras under tiden efter behov och kompetens.
KvalifikationerVi önskar att du har erfarenhet av liknande studieadministrativt arbete och/eller har lämplig högskoleutbildning. Erfarenhet av arbete i utbildningsadministrativa program såsom LADOK och webbverktyget PingPong är meriterande.
Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska. Dessutom krävs god datorvana, goda kunskaper i Microsoft Office samt erfarenhet av arbete med webbsidor.
Arbetet innebär en kombination av självständiga och administrativa uppgifter som ställer krav på noggrannhet, flexibilitet och planeringsförmåga. Det kommer att finnas stora möjligheter att påverka ditt eget arbete och vi ser gärna att du trivs med förändring och har en förmåga att se utvecklingsmöjligheter.
Vi tror även att du har en hög servicekänsla, att du trivs i en miljö där du har många kontakter och att du har ett sinne för struktur. Det är ett måste att du är bra på att hålla ordning och reda, då många av arbetsuppgifterna löper parallellt.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Arbetstider och omfattning100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-11-12
Ange följande referens när du ansöker: 2-3567/2013
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMats Rundgren
mats.rundgren@ki.seFacklig kontaktAnnika Olsson, OFR 08-524 879 71
Bo Rydqvist, SACO 08-524 872 67
FöretagKarolinska Institutet, Institutionen för fysiologi och farmakologi
AdressKarolinska Institutet, Institutionen för fysiologi och farmakologi
Nanna Svartz väg 2
17177 Stockholm
Jobbnummer 1679388
Observera att sista ansökningsdag har passerat.