Utbildningsadministratör

Karolinska Institutet, Institutionen för fysiologi och farmakolo / Administratörsjobb / Solna
2013-05-14
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör" (publicerad 2021-05-12) ⬅️

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för fysiologi och farmakolo

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för fysiologi och farmakolo i Solna, Stockholm eller i hela Sverige

Karolinska Institutet

På institutionen för fysiologi och farmakologi ( http://ki.se/fyfa) forskar och undervisar vi inom fysiologi, farmakologi, anestesiologi och intensivvård. Här finns runt 350 medarbetare, 30 forskargrupper och 90 doktorander.

Avdelning
Studieadministrationen på institutionen består idag av tre personer. Då en av våra utbildningsadministratörer ska vara tjänstledig så söker vi nu en person för ett vikariat med mycket goda möjligheter till förlängning. Enheten hanterar bland annat doktorandutbildningen inom institutionen och bidrar med studieadministrativa tjänster. 

Publiceringsdatum
2013-05-14

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter som utbildningsadministratör är självständiga, omväxlande och består bland annat av: 

• Handläggning av utbildningsfrågor
• Registrering och rapportering i studiedokumentationssystemet LADOK
• Bistå lärare med planering, genomförande och uppföljning av kurser
• Samordna kontakter mellan lärare, studenter och andra institutioner
• Uppdatera och bevaka information på kurswebbar

Arbetets detaljinnehåll kan komma att utvecklas och förändras under tiden beroende på behov och kompetens.  

Kvalifikationer
Vi önskar att du har erfarenhet av liknande arbete inom universitet/högskola eller har lämplig högskoleutbildning. Har du erfarenhet av arbete i LADOK och webverktyget PingPong ser vi det som mycket meriterande.

Du ska ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Dessutom krävs datorvana, goda kunskaper i Microsoft Office samt erfarenhet av arbete med webbsidor. 

Arbetet innebär en kombination av självständiga och administrativt rutinmässiga uppgifter som ställer krav på noggrannhet, flexibilitet och planeringsförmåga. Det kommer att finnas stora möjligheter att påverka ditt eget arbete och vi ser gärna att du är förändringsbenägen med en förmåga att se utvecklingsmöjligheter.

Vi lägger särskild stor vikt vid din sociala kompetens och samarbetsförmåga.  

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Arbetstider och omfattning
100 %. Tillträde: Senast vecka 33, 2013 visstidsanställning 3-6 månader

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-05-31
Ange följande referens när du ansöker: 2-2001/2013
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mats Rundgren, Studierektor mats.rundgren@ki.se

Facklig kontakt
Annika Olsson, OFR 08-524 879 71
Bo Rydqvist, SACO 08-524 872 67
Göran Engberg, SACO 08-524 867 17

Företag
Karolinska Institutet, Institutionen för fysiologi och farmakologi

Adress
Karolinska Institutet, Institutionen för fysiologi och farmakologi
Nanna Svartz väg 2
17177 Stockholm

Jobbnummer
1550314

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Institutionen för fysiologi och farmakolo

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för fysiologi och farmakolo: