Utbildningsadministratör
Karolinska Institutet, Institutionen för odontologi / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Huddinge
2012-09-06
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör" (publicerad 2023-02-07) ⬅️
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Huddinge,
Botkyrka,
Stockholm,
Salem,
Ekerö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för odontologi i Huddinge,
Stockholm,
Solna eller i
hela Sverige Karolinska Institutet
Odontologiska institutionen som finns i Huddinge utbildar tandläkare, tandtekniker och tandhygienister. Dessutom bedrivs forskning och specialistutbildning mm. Skandinavisk och då främst svensk odontologi har varit världsledande under flera decennier.
Institutionens organisation
Vid Institutionen arbetar ca 250 personer, lärare, tandsköterskor och administrativ personal. Här studerar 550 grundutbildningsstudenter och 40 doktorander. Institutionen leds av en prefekt och är indelad i åtta avdelningar, med varsin avdelningschef direkt underställda prefekten.
Publiceringsdatum2012-09-06Dina arbetsuppgifterSom utbildningsadministratör kommer du att arbeta med studentnära arbetsuppgifter. Det handlar om att förbereda termins- och kursuprop med arbetsuppgifter som t.ex. kursregistrering och gruppindelning av studenter. Vidare arbetar utbildningsadministratören med
• resultatrapportering
• anmälan till, och administration av, tentamen
• LADOK hantering
I arbetet ingår studentservice vilket bl.a. handlar om att svara på förfrågningar, hänvisa till "rätt hjälpinstans", handlägga ärenden och lämna ut tentor.
Andra arbetsuppgifter är
• samarbete med Karolinska Institutets programkansli
• uppdatera kurswebben
• stöd vid schemaläggning
• listproduktion
• lokalbokning
• arkivering
• stöd till studierektor.
KvalifikationerDu har gymnasieutbildning och gärna någon akademisk utbildning. Du har erfarenhet av administration och har tidigare jobbat med kund- eller elevkontakter. Du har goda kunskaper i svenska - och engelska. Det är viktigt att du behärskar officepaketet och är van av att använda IT baserade stödsystem. Det är meriterande med erfarenhet från universitet/högskola, utbildningsadministration och kunskaper i LADOK. God samarbets- och intitiativförmåga samt servicekänsla är viktigt liksom förmåga att strukturera och noggrant genomföra ditt arbete.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Arbetstider och omfattning100 % tillsvidareanställning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-09-20
Ange följande referens när du ansöker: 5274/2012-228
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMikael Wendel, studierektor, 08-524 881 01
Facklig kontaktInga-Lill Tillgren, ST/OFR, 08 524 881 74
Gunnar Stenberg, SEKO, 08-524 880 75
Björn Appelgren, SACO, 070 716 67 00
FöretagKarolinska Institutet, Institutionen för odontologi
AdressKarolinska Institutet, Institutionen för odontologi
Box 4064
14104 Huddinge
Jobbnummer 1334040
Observera att sista ansökningsdag har passerat.