Upphandlingsadministratör (tidsbegränsad anställning)

Stockholms Universitet / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Ekonomiavdelningen. Sista ansökningsdag 2018-06-28.

Stockholms universitet är ett av Europas ledande universitet i en av världens mest dynamiska huvudstäder. Här är mer än 34 000 studenter, 1 700 doktorander och 5 000 medarbetare verksamma inom de naturvetenskapliga och humanistisksamhällsvetenskapliga områdena.

Universitetsförvaltningens uppgift är att ge administrativt stöd och service till organisationen så att universitetet på bästa sätt kan bedriva utbildning och forskning. Här återfinns också Ekonomiavdelningen bestående av tre sektioner; Central stab, Redovisningssektionen samt Inköps- och upphandlingssektionen. Sammanlagt arbetar ca 35 personer på Ekonomiavdelningen.

Inköps- och upphandlingsverksamheten vid universitetet befinner sig i en spännande utvecklingsfas med central samordning och ökat ansvar för inköps- och upphandlingssektionen vad gäller arbetet med upphandlingar och avtalsuppföljning samt utvecklingen av e-handel.

En av våra medarbetare har gått på föräldraledighet och under dennes frånvaro söker vi nu en duktig administratör som kan stödja sektionens medarbetare.

Du blir del av inköps- och upphandlingssektionen som består idag av 12 medarbetare. Sektionen leds av upphandlingschefen.

Publiceringsdatum
2018-06-18

Dina arbetsuppgifter
• Administrera upphandlingsverktyg.
• Administrera avtalskatalog.
• Stödja upphandlarna vid avtalspublicering.
• Svara på generella inköps- och upphandlingsfrågor i vårt ärendehanteringssystem.
• Bereda beslutsunderlag.
• Administrera sektionens kurser för medarbetare vid SU.
• Ta fram mallar och texter till hemsidan.
• Administrera utvecklingsprojekt inom sektionen.
• Stödja upphandlingschefen med administrativa uppgifter.

Vi arbetar aktivt med ständigt förbättringsarbete på sektionen och det är därför viktigt att du är intresserad av detta och du förväntas delta aktivt.

Kvalifikationer
Vi söker en kvalificerad administratör med erfarenhet inom området. Du ska ha erfarenhet av att ha arbetat administrativt inom en inköps- och upphandlingsfunktion. Kunskap om Visma TendSign (upphandlingsverktyg och avtalskatalog) och Marval (ärendehanteringssystem) är meriterande. Vi vill att du är service- och målinriktad samt ansvarstagande. Du är noggrann, strukturerad och har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Vi tror att du har uppnått en personlig mognad och säkerhet i dig själv. Du tycker om att bygga relationer och har förmågan att skapa förtroende. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser ett ettårigt vikariat på heltid. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk i din ansökan. Tillträde enligt överrenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Ytterligare upplysningar lämnas av upphandlingschef Susanne Ekman, tfn 08-16 44 57 eller ekonomichef Pia Grankvist, tfn 08-674 75 59.

Facklig företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning tillämpas.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm universitet
Ekonomiavdelningen
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm universitet
Ekonomiavdelningen

Jobbnummer
4210387

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Upphandlingsadministratör (tidsbegränsad anställning)

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet