Upphandlare till Kulturförvaltningen
Stockholms Stad, Kulturförvaltningen, Administrativa staben / Inköpar- och marknadsjobb / Stockholm
2016-11-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Upphandlare till Kulturförvaltningen" (publicerad 2017-01-20) ⬅️
Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Kulturförvaltningen, Administrativa staben i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm
Kulturförvaltningen arbetar på uppdrag av kulturnämnden.
Verksamheten omfattar Kulturskolan, Liljevalchs konsthall, Stadsbiblioteket samt Stadsmuseet med Medeltidsmuseet och stockholmsforskningen. Vi svarar också för stadens kulturstöd, Ungdomsfestivalen "We Are STHLM", kulturfestivalen, nationaldagsfirandet och för en rad projekt m m. Kulturförvaltningen har ca 950 anställda.
Vid Kulturförvaltningen finns fem verksamhetsavdelningar och tre staber. Administrativa staben har ett övergripande ansvar för hela kulturförvaltningen gällande planering, uppföljning, redovisning, utvärdering, IT, personalfrågor, säkerhet, upphandling, nämndsekretariat samt arkivfrågor.
De arbetar med att tydliggöra de strategiska frågorna, samordna de kommungemensamma processerna samt vara ett stöd till förvaltningsledning och avdelningar. Staben har 21 medarbetare och arbetar för att effektivisera och förenkla de administrativa styr- och stödsystemen samt öka kompetensen inom aktuella ansvarsområden inom staben och inom förvaltningen som helhet. Vi sitter i nya fina lokaler i Rinkeby.
Nu söker vi en upphandlare till administrativa staben.
Publiceringsdatum2016-11-29Dina arbetsuppgifterSom upphandlare på Kulturförvaltningen ansvarar du för förvaltningens övergripande upphandlingsarbete. Dina arbetsuppgifter består i huvudsak av att som projektledare ansvara för planering och genomförande av upphandlingar med skiftande komplexitet inom olika varu- och tjänstekategorier samt entreprenader. Du kommer självständigt att ansvara för kvalificerade upphandlingar samt delta i upphandlingar som genomförs vid förvaltningens avdelningar. Arbetet omfattar uppföljning och förvaltning av avtal samt rådgivning till chefer och andra i upphandlingsfrågor. Du ansvarar för att de upphandlingar som görs sker i enlighet med lagar, regler och vår upphandlingspolicy samt att de genomförs på ett affärsmässigt och professionellt sätt.
I rollen ingår att bidra till verksamhetsutveckling och att utbilda i frågor som rör upphandling, avrop och inköp. Du utvecklar processer, rutiner, mallar och dokument samt förväntas delta aktivt i utvecklingen av gemensamma arbetsmetoder. Genom ditt arbete bidrar du till att utveckla och effektivisera Kulturförvaltningens upphandlingar. Du kommer också vara förvaltningens inköpsansvarig och ha det övergripande ansvaret för inköpsprocessen.
Du är sammankallande i förvaltningens upphandlingsnätverk. Som upphandlare inom Stockholms stad blir du en del av ett välutvecklat nätverk inom en av landets största upphandlande organisationer. Arbetet innebär också kontakter och dialoger med Stadsledningskontoret, juridiska avdelningen, förvaltningar och bolag inom staden samt med leverantörer.
Kulturförvaltningens arbete präglas av hög kundnöjdhet och kvalitet. Som upphandlare hos oss får du en spännande roll där du har möjlighet att vara med och forma struktur och arbetssätt.
KvalifikationerDin bakgrund består av akademisk utbildning med för tjänsten relevanta ämnen, som exempelvis juridik, teknik eller ekonomi, eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Du har flerårig erfarenhet av arbete inom offentlig upphandling samt god kunskap om lagen om offentlig upphandling. Vi ser gärna att du har dokumenterad erfarenhet av att som projektledare leda både mindre och större projekt.
Du har ett affärsmässigt sinnelag och är beslutsam och kvalitetsmedveten. Som person är du självgående, uthållig och strukturerad. Du arbetar mot mål och fokuserar på resultat och du har en mycket god samarbetsförmåga. Du är van vid att hantera många kontakter och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Vi eftersträvar jämställdhet och mångfald och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Övrig informationStockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
100% tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-12-27
Ange följande referens när du ansöker: 2016/2184
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJenny Lins 0850811729
Lena Nilsson 0850831902
FöretagStockholms Stad, Kulturförvaltningen, Administrativa staben
AdressStockholms Stad, Kulturförvaltningen, Administrativa staben
Ragnar östbergs plan 1
11221 Stockholm
KontorsadressRagnar östbergs plan 1
Jobbnummer 3185967
Observera att sista ansökningsdag har passerat.