Uppdragssekreterare till Storsthlm
Chefspoolen i Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Chefspoolen i Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Huddinge,
Botkyrka eller i
hela Sverige Storsthlm är ett förbund som ägs och styrs av de 26 kommunerna i Stockholms län. Hit kommer ledande politiker och tjänstepersoner från länets kommuner för att utbyta erfarenheter och samarbeta kring sådant som görs bättre tillsammans. Vårt uppdrag är att främja samverkan och utveckling så att kommunerna bättre kan nå sina mål om välfärd och service för medborgarna. Vi underlättar kommunernas samarbete genom att fånga in det regionala perspektivet på kommunala frågor och leda samverkan för att hitta vägar framåt. Det kan t.ex. handla om mellankommunala frågor såsom en gemensam gymnasieregion eller transportinfrastruktur, överenskommelser mellan kommunerna och Region Stockholm eller samarbeten med olika myndigheter. För det är när rätt frågor, aktörer och verksamheter kopplas ihop som vi kan skapa något riktigt bra tillsammans. Läs mer på
www.storsthlm.seStorsthlm söker en uppdragssekreterare
Är du intresserad av samhällsutveckling och har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete? Trivs du med att vara spindeln i nätet och att ge kärnverksamheterna bästa möjliga förutsättningar att genomföra sina uppdrag? Nu letar vi en uppdragssekreterare för Storsthlm - en samverkansorganisation för länets kommuner.
Publiceringsdatum2024-03-13Om tjänstenI rollen som uppdragssekreterare har du många interna och externa kontaktytor och arbetar tillsammans med organisationens chefer och medarbetare för att skapa goda möten och processer med medlemskommunerna. Du kommer att vara kontaktperson gentemot olika delar av verksamheten.
Du ser till att allt praktiskt fungerar och att både mötesledare och mötesdeltagare har tillgång till den information och det stöd de behöver. Du ser till att ärenden och uppdrag hanteras korrekt i våra verksamhetssystem och följer upp så att ingenting hamnar mellan stolarna.
Arbetet bygger på nära kontakt med verksamheten och hög tillgänglighet, vilket innebär att merparten av arbetstiden är på plats på kontoret. Arbetsuppgifterna utformas enligt verksamhetens behov.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Administrativt stöd till chefer och processledare
• Dokument- och ärendehantering
• Medlemsadministration
• Organisera och kommunicera olika arrangemang, till exempel möten, seminarier, resor
• Teknikstöd vid möten
• Administrativt stöd före, under och efter möten, till exempel mötesbokningar, kallelser, handlingar och minnesanteckningar.
• Stöd med mötesmaterial
• Receptionsstöd, till exempel bemanning av receptionsdisk, beställning av mötesförtäring, café- och posthantering.
Du rapporterar direkt till kommunikationschefen och ingår i enheten för kommunikation och processtöd tillsammans med två kommunikatörer, en förbundssekreterare, ytterligare en uppdragssekreterare samt en lokal- och IT-ansvarig. Teamet har tydliga ansvarsområden och arbetar flexibelt utifrån verksamhetens behov. Vi stöttar varandra vid arbetstoppar och är prestigelösa med vem som gör vad.
Vem är du?
Vi söker dig med erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete från en kommun. Du ska ha erfarenhet från att skapa goda mötesplatser och att ge ett gott kundbemötande. Har du erfarenhet från en samverkansorganisation, har arbetat som nämndsekreterare i en kommun och/eller i dokument- och ärendehanteringssystemet Public360 är det extra meriterande.
Du är van vid digitala mötesverktyg såsom Microsoft Teams, och är trygg med tekniken, dela presentationer och hålla koll på chatten. Du är en van skribent som kan skriva både minnesanteckningar och protokoll. Du har mycket goda kunskaper i svenska, goda kunskaper i Word, Powerpoint som Adobe Acrobat och vet hur viktigt det är med tillgänglighetsanpassning.
Du är vänlig, social, har mycket god samarbetsförmåga och är kvalitetsmedveten och strukturerad.
Om verksamheten
Storsthlm är ett förbund som ägs av länets 26 kommuner. Vårt uppdrag är att främja samarbetet mellan länets kommuner genom dialog, erfarenhetsutbyte och gemensamma lösningar. Syftet är att stärka kommunernas möjligheter att nå sina mål om välfärd och service för medborgarna. Det kan handla om en gemensam gymnasieregion, överenskommelser med Region Stockholm eller samarbeten med myndigheter. På förbundskansliet i centrala Stockholm är närmare 50 personer organiserade i fem enheter; regional samverkan, kommunikation och processtöd, ekonomi och gymnasieantagningen.
Kontaktuppgifter för detta jobbHar du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Gabriella Hedlund på Chefspoolen som hjälper oss med denna rekrytering på tel 0709955888.
Så ansöker duVälkommen med din ansökan snarast via formuläret nedan, dock senast den 21 mars 2024.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Chefspoolen i Sverige AB (org.nr 556793-7866)
Arbetsplats Chefspoolen i Sverige
Jobbnummer 8538719
Observera att sista ansökningsdag har passerat.