Två assistenter till Demokrati- och valsektionen

Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Malmö kommun

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

Ref: 20212292

Publiceringsdatum
2021-09-28

Dina arbetsuppgifter
Inför valet 2022 söker Demokrati- och valsektionen två assistenter.
En av tjänsterna som valassistent har inriktning på organisation kring valdagen.
I denna tjänst ingår en kombination av operativa och administrativa arbetsuppgifter i samband med förberedelse, genomförande och utvärdering av val 2022. Valassistenten ingår i ett team och ska i nära samarbete med valsamordnare administrera röstmottagares tjänstgöring, vallokaler, utbildning av röstmottagare samt erbjuda medborgarservice i samband med val 2022. Kvälls- och helgarbete förekommer i samband med val.

Den andra tjänsten som valassistent har inriktning på organisation kring förtidsröstning. I denna tjänst ingår en kombination av operativa och administrativa arbetsuppgifter i samband med förberedelse, genomförande och utvärdering av förtidsröstning. Valassistenten ingår i ett team och ska i nära samarbete med valsamordnare hantera valmaterial inför förtidsröstning, rekrytering och utbildning av röstmottagare, kontakt med lokalansvariga samt operativa insatser under förtidsröstningen. Kvälls- och helgarbete förekommer i samband med förtidsröstningen.

Båda tjänsterna är tidsbegränsade under perioden 220101-221231 och under denna period kan du som erhåller tjänsten inte ha, eller kandidera till, något partipolitiskt förtroendeuppdrag.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning i offentlig förvaltning eller med annan samhällsvetenskaplig inriktning, projektledning, logistik eller kommunikation.

För tjänsten som valassistent med inriktning valdagen är det meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete från offentlig verksamhet, hantering av administrativa system samt kunskap i ärendehanteringssystemet Platina. För tjänsten som valassistent med inriktning förtidsröstning är det meriterande om du har erfarenhet av arbete med att genomföra större evenemang. För båda assistenttjänsterna är det meriterande om du har arbetserfarenhet från vallokal eller valadministration.

För att lyckas i rollen som valassistent är du som person flexibel när du tar på dig nya uppgifter. Valarbetet innebär en stor bredd av uppdrag som kräver förmåga att hantera såväl detaljrik administration som att snabbt få överblick över stora flödesscheman. Arbetet är periodvis intensivt och det är därför fördelaktigt om du har en förmåga att prioritera i stressade situationer, samt att anpassa dig till förändrade omständigheter. Du förväntas ta egna initiativ och upprätthålla ett nära samarbete med övrig kanslipersonal, vilket kräver personlig mognad och hög kommunikativ förmåga. Då arbetet även innebär kontakt med stadens medborgare förväntas att du ser uppdraget att leverera god service som något fundamentalt.

Talar du fler språk än svenska så är även detta meriterande.
Körkort är ett krav för båda tjänsterna

Om arbetsplatsen
Valsektionen är valnämndens förvaltningsorganisation och biträder valnämnden i dess verksamhet vid genomförandet av politiska val samt tillhörande uppdrag. Valsektionen tillhör stadskontorets avdelning för Intern ledning och stöd vilken arbetar med stadskontorets ekonomi, utveckling, planering, intern service, kansli, HR och kommunikation. I avdelningen ingår även stadens centrala juristfunktion och dokument- och ärendehantering.

Stadskontoret är kommunstyrelsens förvaltning och stödjer kommunstyrelsen i uppdraget att leda, samordna och följa upp stadens arbete. Vi arbetar nära stadens ledning och identifierar behov, analyserar, föreslår alternativ och bidrar med kraft till förändring i frågor som är viktiga för vår organisation, vår stad och vår samhällsutveckling - alltid med Malmös bästa för ögonen. Stadskontoret stödjer också kommunfullmäktige som har ett helhetsansvar för Malmö stad.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 2
Tillträde: 220101-221231

Övrig information
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-10-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Malmö kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö kommun (org.nr 212000-1124), https://malmo.se/

Arbetsplats
Malmö stad

Jobbnummer
6000474

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Malmö kommun

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Malmö kommun: