Två administratörer till Studentcentrum

Högskolan i Borås / Receptionistjobb / Borås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Borås, Bollebygd, Svenljunga, Ulricehamn, Alingsås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Högskolan i Borås i Borås, Skövde eller i hela Sverige

Enheten Verksamhetsstöd är en sammanhållen organisation som utgör ett stöd för hela Högskolan i Borås. Verksamhetsstöd stödjer ledning, forskning och utbildning på alla nivåer.

Till avdelningen Studentcentrum söker vi nu två administratörer. Inom avdelningen arbetar vi med administrativt och personligt stöd till studenter genom till exempel studievägledning, stöd till studenter med funktionsnedsättning och service i studentexpeditionen.

Publiceringsdatum
2015-08-27

Dina arbetsuppgifter
Som administratör vid avdelningen Studentcentrum innebär det arbete med service i studentexpeditionen och genom telefon/e-post. Det innebär att besvara frågor från studenter och medarbetare på högskolan samt att arbeta med förekommande studieadministrativa system. Du är kontaktperson till akademierna gällande administrativa uppgifter, exempelvis tentamensadministration, utskrift av intyg. Vidare ingår att delta i utvecklings- och förbättringsarbete när det gäller arbetssätt och rutiner, till exempel att öka graden av digitalisering inom tentamensadministrationen och samarbeta i aktuella frågor inom högskolan som helhet.

Kvalifikationer
För anställning krävs fullgjord gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt att du har förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift. Du har hög grad av servicekänsla och förmåga att ge ett korrekt bemötande, god samarbetsförmåga samt god förmåga att hantera flera frågor samtidigt. Arbetet kräver även kunskap om och erfarenhet av utvecklingsarbete av användandet av IT-system i syfte att skapa effektiva rutiner och arbetssätt. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning, gärna inom statliga sektorn med fördel från högskola/universitet. Erfarenhet av arbete med studieadministrativa system och intresse för att arbeta med IT-frågor så som de beskrivs under övriga krav samt högskoleexamen och ytterligare språkkunskaper är även meriterande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Högskolan i Borås värdesätter de kvaliteter som en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Kontakt
Upplysningar om anställningen lämnas av chef Yvonne Ohlsson via telefon 033- 435 42 61. Fackliga företrädare är Carina Theen för Saco-S och Jonas Andersson för ST. De fackliga företrädarna nås via högskolans växel 033-435 40 00.

Anställningsform: Vikariat
Sysselsättningsgrad: Heltid, schemalagd arbetstid till viss del
Tillträde: 2015-11-15 t.om. 2016-09-30
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA 2015/198

Ansökan
Du ansöker anställningen via vår hemsida genom att klicka på "Ansök" längst ned i annonsen.

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:

•     Personligt brev
•     CV med referensuppgifter och löneanspråk
•     Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt.

Välkommen med din ansökan senast 2015-09-18.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-09-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Högskolan i Borås

Adress
Högskolan i Borås
Allégatan 1
50190 Borås

Kontorsadress
Allégatan 1

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2407214

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Två administratörer till Studentcentrum

Prenumerera på jobb från Högskolan i Borås