Tullverket söker samordnare för Verksamhetsservice
Tullverket / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Tullverket i Stockholm,
Sigtuna,
Nyköping,
Norrköping,
Gävle eller i
hela Sverige Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor in och ut ur Sverige, bidrar till ett säkert samhälle och konkurrensneutral handel. Vi förenklar den legala handeln och förhindrar den illegala genom att erbjuda smidiga tullrutiner för utrikeshandeln, en enkel gränspassage för resande och ett effektivt gränsskydd. Vårt uppdrag kommer från Sveriges riksdag och regering. Tullverket grundades 1636 och har i dag cirka 2 000 anställda. Generaltulldirektör är Therese Mattsson.
Administrationsavdelningen ansvarar för Tullverkets stödverksamhet inom områdena finansiell redovisning, inköp och upphandling, lokalförsörjning, fordonsförsörjning, diarium och arkiv samt verksamhetsservice. Avdelningen ansvarar också för Tullverkets miljöledningssystem.
Administrationsavdelningen består av en stab, fem nationella enheter och har ca. 70 anställda.
Enheten ansvarar för verksamhetsservice inom det administrativa området. Uppdraget består i att tillhandahålla och leverera varor och tjänster till Tullverkets verksamheter utifrån ett behovsstyrt tjänsteutbud som främst avser lokaler, fordon, kontor, konferens och beklädnad.
Serviceverksamheten är indelad i fyra geografiska serviceområden (Stockholm, Göteborg, Malmö, Nord) och verksamheten bedrivs med bemanning på ett antal orter i landet. Enheten ansvarar för styrning av serviceverksamheten nationellt. För varje serviceområde finns en områdeschef. Enheten består av ca. 25 medarbetare.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som samordnare kommer du att bistå chefen för verksamhetsservice samt områdeschefer i det dagliga arbetet som avser att leverera tjänster utifrån vår tjänstekatalog, etablera och införa nya nationella riktlinjer för verksamheten. Som samordnare ska du bistå ledningen inom enheten i arbetet att vidareutveckla befintliga tjänster och rutiner baserade på ett processorienterad arbetssätt. Du kommer att ansvara för och etablera, utveckla innehållet i tjänstekatalogen.
Du deltar och är drivande i enhetens verksamhetsplanering och du har erfarenhet av att arbeta i förändring och processorienterat. Du ansvarar också för att bevaka och hantera ärenden till enheten och bistår ledningen med i förekommande fall administrativa uppgifter och inrapportering till administrativa avdelningens stabsstöd.
Som person är du kreativ och tycker om att verka som idégivare samtidigt som du säkerställer att verksamhetens mål uppnås i enlighet med givna riktlinjer. I din roll har du också kontinuerlig kontakt med såväl externa intressenter som med Tullverkets chefer och medarbetare. Det är därför viktigt att du tycker om att kommunicera och att du kan uttrycka dig väl i såväl tal som skrift. Du rapporterar till chefen Verksamhetsservice.
Vi söker dig som har:
3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
mycket goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift
god förmåga att uttrycka sig i såväl tal som skrift
mycket goda kunskaper i Microsofts Officepaket
körkort, klass B
svenskt medborgarskap.
Meriterande om du har:
för området relevant utbildning t.ex. projektledning eller processtyrning eller motsvarande som av Tullverket bedöms vara relevant
erfarenhet av att arbeta inom statlig myndighet
ledning av utvecklings- och förbättringsprojekt/-arbeten
erfarenhet av arbete inom ISO 9001,14001
erfarenhet av projektledning och/eller processtyrning.
Publiceringsdatum2017-12-06Dina personliga egenskaperSom samordnare förväntas du involvera, ta till vara på idéer, kunskap och engagemang hos medarbetarna.
Vidare vill vi att du har erfarenhet av att driva förändringsarbete som omfattar utveckling och förändrade arbetssätt, processer och rutiner. Som person är du tydlig och har en väl utvecklad muntlig och skriftlig kommunikativ förmåga.
För dig är Tullverkets värdegrund helhetssyn, nytänkande och ansvarstagande viktiga ledord som präglar ditt arbetssätt.
Övrigt
Tullverket och administrationsavdelningen står inför stora förändringar såväl verksamhets- som personalmässigt kopplat till både ett yttre och inre förändringstryck. Tullverket arbetar systematiskt och målinriktad med ett omfattande utvecklings- och förändringsarbete som sträcker sig många år fram i tiden. Avdelningen utgör en viktig del i Tullverkets stödverksamhet vad gäller uppdrag som rör ansvar för såväl styrning, kontroll, stöd som utförande. I utvecklings- och förändringsarbetet utgör ledarskaps- och medarbetarskapsfrågorna ett viktigt fokus och Tullverket kommer med anledning av detta lägga stor vikt till de personliga egenskaperna vid rekryteringen.
PER 2017-782.
Placeringsort: Stockholm.
Resor i tjänsten förekommer.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan en anställning kan komma i fråga kommer du att drogtestas. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning.
Tullverket värdesätter de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk mångfald tillför.
För mer information och ansökan
Har du frågor om tjänsterna är du välkommen att ringa Annika Baurne, 08-405 04 62. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support, tel. 060-67 25 85.
Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Gerhard Otterstadh, tel. 08-456 50 86 och för Saco-S i Tullverket, Lena Edehag, tel. 08-456 58 68.
Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/Meritförteckning , ska ha inkommit till Tullverket senast den 3:e januari 2018 . Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
ErsättningIndividuell lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-01-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPA-support 060-67 25 85
FöretagTullverket
AdressTullverket
Tullverket
11298 Stockholm
Kontorsadress•
Jobbnummer 3839493
Observera att sista ansökningsdag har passerat.