Tullverket söker handläggare till enhetsstöd syd

Tullverket / Administratörsjobb / Malmö
2023-09-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Tullverket söker handläggare till enhetsstöd syd" (publicerad 2023-11-07) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Tullverket i Malmö, Lund, Trelleborg, Helsingborg, Ystad eller i hela Sverige

Kontrollavdelningen har ett brett uppdrag som ska säkerställa att endast godkända varor passerar Sveriges gräns. Uppdraget går ut på att genomföra tullkontroller på in- och utförsel där Tullverket letar efter varor som strider mot restriktioner samt säkerställer att rätt tullavgifter och skatter tas ut. Kontrollavdelningens uppdrag är att stoppa eller allvarligt störa den organiserade brottsligheten och säkra konkurrensneutralitet. Kontrollavdelning, kontrollenhet syd består av kontrollgrupper som utgår från Malmö, Helsingborg, Ystad, Trelleborg och Karlshamn. Det geografiska ansvarsområdet omfattar Skåne, Blekinge, Kalmar och Kronobergs län. Grupperna ansvarar gemensamt för gränskontroll och tullklarering inom område syds geografiska ansvarsområde. Inom kontrollavdelning syd finns också en planeringsfunktion som ansvarar för den operativa personalplaneringen och samordning gentemot lärandeenheten i utbildningsfrågor.

I rollen som handläggare kommer du att vara en viktig resurs som hanterar intressanta frågeställningar såväl regionalt som nationellt. Du kommer att utgöra ett viktigt stöd till enhetschef samt biträdande enhetschefer i deras arbete med att leda kontrollavdelning syd.

Du kommer organisatoriskt att tillhöra Kontrollavdelningen område Syd.

Publiceringsdatum
2023-09-04

Om tjänsten
Du kommer aktivt att stötta enhetscheferna i deras dagliga arbete. I din roll som handläggare på enhetsstödet kommer du att arbeta med remisshantering, inventeringar, hantering av skadestånds- och klagomålsärenden, sammanställning av statistik, framtagande av rapporter, stödjande dokument och allehanda förfrågningar av olika slag. Du kommer även att bli involverad i det operativa kontrollarbetet genom att delta i olika samverkansgrupperingar med andra myndigheter eller avdelningar inom Tullverket. Arbetet kräver en tät dialog med både enhetschefer, gruppchefer, planeringsfunktion och inre befäl. Tillsammans med andra medarbetare ansvarar du för bevakning och hantering av ärenden i kontrollområde syds gemensamma myndighetspostlåda.

Enhetsstödet i kontrollavdelning syd har ett brett ansvarsområde och hanterar allt från utbildningsfrågor, aspiranter, lokaler, teknisk utrustning, lagstiftnings och utvecklingsfrågor inom expertområdena tullager, tillfällig lagring, proviantering. Som medarbetare i enhetsstödet förväntas du gå in och stötta inom de områden där det finns behov. Tjänsten kräver att du har ett öppet förhållningsätt till nya arbetsuppgifter, initiativförmåga och en god samarbetsvilja. Du behöver ha en förmåga att självständigt planera ditt arbete och identifiera vilka behov som finns inom enheten.

Vi söker dig som har:

• Tullverkets grundläggande utbildning inom Brottsbekämpningen eller Effektiv Handel eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Mycket god kommunikationsförmåga och kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift.
• Goda kunskaper i Officepaketet (Word, Excel, PowerPoint).

Det är meriterande om du har:

• Eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren anser relevant t.ex. inom juridik, beteendevetenskap, samhällsvetenskap, pedagogik, fordon/transport, spedition/logistik, säkerhet/beredskapsarbete eller kriminologi.
• Erfarenhet av remiss och lagstiftningsarbete.
• God kännedom om tullproceduren.
• Erfarenhet av förändrings och förbättringsarbete.
• Erfarenhet av att utveckla metoder och arbetssätt.
• Vana av att hålla presentationer och agera som lärare.
• Erfarenhet av stabsarbete.
• Erfarenhet av arbete med lokal- och utbildningsfrågor.

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som är resultatinriktad och har fallenhet för problemlösning och analytiskt tänkande. Du arbetar självständigt, eftersträvar och tar egna initiativ till ständiga förbättringar och är en kunskapsresurs för andra. Du är en bra kommunikatör med pedagogisk förmåga såväl i tal som skrift. Du är intresserad av omvärldsfrågor och hur de påverkar vår verksamhet.

Eftersom arbetet kräver mycket kontakter och dialog med kollegor och andra delar av verksamheten vill vi att du är lyhörd och har lätt för att samarbeta med din omgivning. Arbetet inom Enhetsstödet kan innebära perioder av hög arbetsbelastning och du behöver ha förmåga att prioritera och fokusera på rätt saker.

Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Övrig information
Referensnummer: PER 2023-698.

Placeringsort: Malmö.

Resor i tjänsten kan förekomma.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan beslut om anställning kommer du att få genomgå drogtest och bakgrundskontroll. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning, då tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Tullverket är en totalförsvarsmyndighet och vid anställning kommer du att krigsplaceras i Tullverket.

För mer information och ansökan

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att ringa Henrik Sjökvist, tel. 040-661 31 81. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support, tel. 060-67 25 85.

Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Eva Gundel tel. 040-661 31 72 och för Saco-S, Mats Frånberg, tel. 040-661 34 05.

Din ansökan, med ett medföljande personligt brev samt CV/Meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast den 1 oktober 2023. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.

Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor över Sveriges gränser. Med visionen att bara godkända varor ska passera gränsen hindrar vi olagliga varor från att komma in i landet och bidrar till ett tryggare samhälle. Vi förenklar handeln med andra länder och lägger grunden till ökad tillväxt och konkurrens på lika villkor. Tullverket, som grundades 1636, har i dag cirka 2 500 anställda och leds av generaltulldirektör Charlotte Svensson.

Ersättning
Individuell lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-10-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Tullverket (org.nr 202100-0969), https://www.tullverket.se/sv/privat

Arbetsplats
Tullverket

Jobbnummer
8081299

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Tullverket söker handläggare till enhetsstöd syd

Prenumerera på jobb från Tullverket