Tentamensadministratör till Studentavdelningen
Örebro universitet / Administratörsjobb / Örebro
2025-01-24
Visa alla administratörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örebro universitet i Örebro,
Karlskoga,
Hällefors,
Karlstad,
Stockholm eller i
hela Sverige Örebro universitet skapar framtiden genom internationellt konkurrenskraftig forskning och erbjuder professionsinriktade utbildningar som tillhör landets bästa. Nu söker vi dig som är en engagerad tentamensadministratör till Studentavdelningen för en tillsvidareanställning. Vi hoppas du vill vara med och bidra till vårt professionella och viktiga stöd i det fortsatta arbetet framåt vid Örebros universitet som har samhällsuppdraget forskning och utbildning i fokus.
Publiceringsdatum2025-01-24Om företagetVid Örebro universitet sker all administration av salstentamina centralt. Per år skrivs ungefär 70 000 salstentamina. Nu söker vi dig som vill ha en tillsvidareanställning och arbeta som tentamensadministratör på 100% vid Studentavdelningen.
På Studentavdelningen arbetar vi med stöd till studenter och till universitetets övriga funktioner bland annat inom områdena antagning, studentintroduktion, tentamensadministration, student- och lärarutbyten, stöd till studenter med funktionsvariation, studenthälsa, utfärdande av examensbevis samt systemadministration av flera av universitetets IT-system.
Uppdraget
Som tentamensadministratör har du kontakt med universitetets institutioner och avdelningar, med våra studenter och med våra tentamensvärdar. Du håller informationer och utbildningar kring tentamen inför större och mindre grupper, både på svenska och engelska.
Som tentamensadministratör arbetar du därför nära dina kollegor för att säkerställa korrekta leveranser av salstentamina i rätt tid. Du har ansvar för att planera, organisera, schemalägga och administrera dessa tentamenstillfällen. Du hanterar löpande ärenden som kommer in till arbetsgruppen. Du ansvarar också för processerna och arbetsflödena runt tentamensadministrationen samt för utvecklingen av dessa och tillhörande system.
Ungefär var sjunde vecka infaller en intensiv period med många salstentamina där det gäller att kunna planera och prioritera bland arbetsuppgifterna och leverera enligt de tidsgränser som är finns. Vid behov stöttar vi även andra verksamheter inom Studentavdelningen.
KvalifikationerDu som söker ska ha
• gymnasieexamen
• mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika IT-system
• erfarenhet av administrativt arbete
• goda kunskaper i Officepaketet och Excel
• goda kunskaper i svenska och engelska, båda muntligt och skriftligt.
Meriterande är
• akademiska studier eller administrativt arbete inom universitet/högskola
• erfarenhet av tentamensadministration
• erfarenhet av att arbeta i examinationssystemet WISEflow
• erfarenhet av myndighetsutövning
• erfarenhet av schemaläggning.
Dina personliga egenskaperFör att lyckas som tentamensadministratör krävs följande egenskaper:
• Hög nivå av problemlösningsförmåga, ofta under tidspress.
• Ansvarstagande och förmågan att kunna fatta beslut utifrån gällande rutiner och regelverk.
• Kunna samarbeta med andra för att nå resultat, både inom och utom den närmsta arbetsgruppen.
• Vara noggrann och kvalitetsmedveten.
• Kommunicera på ett lösnings- och förtroendeingivande sätt.
• Kunna organisera och prioritera arbetet både på kort och lång sikt.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Information
Anställningen är 100 % tillsvidare. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning och i förekommande fall provanställning.
Närmare upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Johan Wittenfelt 019-30 23 19, e-post:
johan.wittenfelt@oru.seVid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.
Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.
Så ansöker duDu gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".
En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:
• Ett personligt brev med motivering till ditt intresse av anställning som tentamensadministratör
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som styrker din kompetens
Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.
Sista ansökningsdag är 2025-02-07. Välkommen med din ansökan!
Då vi i samband med den här rekryteringen redan har gjort våra val vad gäller externa samarbetspartners och marknadsföring undanber vi oss kontakt med rekryteringsföretag och annonssäljare.
Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.
Ersättning Individuell lönesättning tillämpas.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Örebro Universitet (org.nr 202100-2924),
http://www.oru.se/ Arbetsplats Örebro universitet
Jobbnummer 9124804