Tentamensadministratör
Chalmers Tekniska Högskola AB / Administratörsjobb / Göteborg
2025-05-06
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Chalmers Tekniska Högskola AB i Göteborg Vill du vara en central del i att säkerställa högkvalitativa och rättssäkra tentamina? Då kan det vara just dig vi söker!
Information om avdelningen
På Chalmers värdesätts kvalitet och rättssäkerhet i varje steg av examinationen, och som en del av vårt team får du en central roll i att säkerställa detta. Vi administrerar årligen omkring 3 500 tentor och över 100 000 individuella examinationer, vilket gör att du blir en viktig aktör i att skapa en effektiv, rättssäker och innovativ tentamensverksamhet.
Tjänsten är placerad på enheten för studie- och systemadministration inom Student- och utbildningsavdelningen, som är en del av Chalmers verksamhetsstöd. Hos oss strävar vi efter att skapa en arbetsmiljö präglad av tillit och självständighet, där alla medarbetare aktivt bidrar till en utbildning i världsklass. Med ett nyfikenhetsdrivet arbetssätt och gemensamt ansvar driver vi kvalitet, utveckling och ständiga förbättringar.
Som en del av vårt team kommer du att arbeta tillsammans med fyra andra tentamensadministratörer och en tentamenssamordnare. Vi har även cirka 150 tentamensvakter som anställs under tentamensperioderna för att stödja oss i arbetet.
Just nu pågår flera spännande projekt som påverkar tentamensadministrationen, bland annat övergång till skanning för att möjliggöra digital rättning. Dessutom samordningen av undervisningen till till Campus Johanneberg för en mer sammanhållen och effektiv lärandemiljö.
Beskrivning av tjänsten
Som tentamensadministratör på Chalmers kommer du att ha en viktig roll i att säkerställa att tentamensverksamheten genomförs på ett effektivt och korrekt sätt. Du blir en del av ett dynamiskt och innovativt team som strävar efter att ständigt förbättra och optimera våra processer.
Dina arbetsuppgifter är att tillsammans med kollegor inom tentamensadministrationen arbeta med:
• Planering, förberedelser och genomförande av tentamenstillfällen
• Administration av skriv- och digitala examinationer
• Information och viss support till lärare och studenter och tentamensvakter vid digital examination
• Rekrytering, utbildning och information till tentamensvakter
• Hantering av tentamensvaktsarvoden
• Du förväntas dessutom att arbeta med utformning av rutiner, utveckling och utbildning av personal då vi arbetar med flera utvecklingsprojekt inom enheten
Vi söker dig som:
• Har en relevant högskoleutbildning
• Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom tentamentsverksamhet eller liknande.
• Behärskar svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift.
• Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel, Word och Teams.
Det är meriterande om du
• har erfarenhet av att ha arbetat med system som TimeEdit, TimeEdit exam eller Inspera.
• har intresse för, och erfarenhet av, att använda AI-verktyg som stöd i arbetet.
Publiceringsdatum2025-05-06Dina personliga egenskaper• Du är strukturerad, noggrann och har ett starkt sinne för detaljer.
• Du har en mycket god samarbetsförmåga.
• Du trivs i en dynamisk och föränderlig miljö och kan hantera stressiga situationer med gott omdöme.
• Du är flexibel och kommunikativ, med en förmåga att samarbeta och lösa problem effektivt.
• Du är driven och har integritet, med en stark vilja att säkerställa att alla riktlinjer följs och arbetet genomförs på bästa möjliga sätt.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Är du redo att ta nästa steg i din karriär och vara med och påverka framtidens tentamensverksamhet? Tveka inte att ansöka!
Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid. Vi tillämpar provanställning.
Att arbeta på Chalmers
Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.
Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:
Flexibilitet att arbeta på distans med hänsyn till verksamhetens behov.
Semester upp till sju veckor per år.
Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.
Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med namn och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:
CV
Personligt brev
• 1-2 sidor
Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.
Sista dag att ansöka är 20 maj 2025
Vid frågor, vänligen kontakta
Monika Tykeson
Email:
monika.tykeson@chalmers.seRickard Johansson
Email:
rickard.johansson@chalmers.se• ** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
Chalmers tekniska högskola i Göteborg forskar och utbildar inom teknik och naturvetenskap på hög internationell nivå. Universitetet har 3 100 anställda, 10 000 studenter och utbildar ingenjörer, arkitekter och sjöbefäl. Med vetenskaplig excellens som grund utvecklar Chalmers kompetens och tekniska lösningar för en hållbar värld. Genom globalt engagemang och entreprenörsanda skapar vi innovationskraft, i nära samarbete med övriga samhället.
Chalmers grundades 1829 och har än idag samma motto: Avancez - framåt.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Chalmers Tekniska Högskola AB (org.nr 556479-5598)
Jobbnummer 9322448