Telefonist/Receptionist

Linnéuniversitetet / Receptionistjobb / Växjö
2013-01-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Telefonist/Receptionist" (publicerad 2014-02-03) ⬅️

Visa alla receptionistjobb i Växjö, Alvesta, Uppvidinge, Lessebo, Hylte eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linnéuniversitetet i Växjö, Uppvidinge, Nybro, Kalmar, Västervik eller i hela Sverige

Välkommen till ett universitet där allt är möjligt! Linnéuniversitetet är Sveriges nyaste universitet, ett modernt, internationellt universitet i Småland. Vi finns i Kalmar och Växjö med 35 000 studenter och 2 000 anställda.
Lokal- och serviceavdelningen ansvarar för lokaler och lokalplanering, lokalvård, vaktmästeri, tryckeri, brand och säkerhet, växel och reception. Avdelningens mål är att skapa ett mervärde för institutioner och andra verksamheter genom att erbjuda attraktiva och ändamålsenliga lokaler och miljöer. Inom avdelningen finns ca 110 anställda med placering både i Växjö och i Kalmar.Infocenter och växel tillhör Lokal- och serviceavdelningen och är en av universitetets knutpunkter där man som besökare, student och anställd vänder sig för att få praktisk service och lotsning vidare. Vi finns placerade både i Växjö och Kalmar; nu söker vi förstärkning till Växjö.

Publiceringsdatum
2013-01-22

Dina arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att bemanna vårt infocenter och växel vilket innebär:

• Ta emot samtal och slussa dem vidare
• Arbeta med systemadministration i vårt växelsystem och dess kringsystem
• Bevaka ett flertal olika e-postadresser
• Skapa studieintyg
• Svara på allmänna frågor, visa vägen och vanligt förekommande receptionistuppgifter
• Kontakter med övriga delar av universitetet
• Skapa passerkort till studenter
• Övriga administrativa uppgifter

Arbetet innebär ett mycket nära samarbete med övrig personal inom infocenter och växel och kan dessutom komma att förändras under tiden vi utvecklar vår verksamhet.

Kvalifikationer
Du som söker skall ha adekvat utbildning på lägst gymnasienivå samt goda kunskaper i svenska (muntligt och skriftligt) och engelska. Erfarenhet av våra system såsom Trio Enterprise, samt erfarenhet av arbete inom högskole- och universitetsvärlden är meriterande. Relevant erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt goda IT-kunskaper är ett krav. Du ska stimuleras av kontakt med människor och att syssla med flera arbetsuppgifter parallellt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och värdesätter förmåga att arbeta självständigt liksom i grupp samt förmåga att ta ansvar. Dessutom är lyhördhet, servicekänsla, stresstålighet och kommunikationsförmåga viktiga egenskaper.

Anställning: Tidsbegränsad anställning t o m 2013-08-31, med eventuell förlängning
Tillträde: Snarast. Omfattning: 100 %
Placeringsort: Växjö

Upplysningar lämnas av:
Sektionschef Madeleine Knotek Gustafsson, tfn 0470-70 85 39, madeleine.knotek-gustafsson@lnu.se
Personalkonsult Eva Fransson, tfn 0480-44 60 35, eva.fransson@lnu.se

Fackliga företrädare nås genom universitetets växel, tfn: 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan som du registrerar via utlysning på lnu.se. Ansökan ska innehålla personligt brev, CV samt relevanta intyg. Registrera din ansökan senast den 130205 och ange diarienummer PA 2013/30-2.2.1.
För att ha möjlighet att söka anställningen på lnu.se/ledigajobb, markera att Du accepterar villkoren angivna i den skuggade rutan och klicka på "ansök". Du kommer då till vårt e-rekryteringsverktyg. I detta följer Du de anvisningar som ges. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i e-rekryteringsverktyget.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tidsbegränsad anställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Linnéuniversitetet

Adress
Linnéuniversitetet
Box 451
35106 Växjö

Jobbnummer
1445582

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Telefonist/Receptionist

Prenumerera på jobb från Linnéuniversitetet