Technical support till Autolease
Autorekrytering AB / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Autorekrytering AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2016-11-23Om företagetAutolease finns i Sverige, Norge och Danmark. Vi är ca 110 anställda i Skandinavien och finansierar och hanterar ca 35.000 fordon på operationell leasing. I Sverige har vi varit verksamma i 10 år och hanterar idag över 10.000 fordon på 37 anställda.
Med detta är vi Sveriges snabbast växande operationella billeasingföretag. Autolease erbjuder kunden en komplett och konceptuell lösning för förvaltning, drift, finansiering och kontroll av kundens fordon, oaktat kundens storlek på fordonspark. Våra kunder är endast företag.
Konceptet bygger på ett hyresförfarande (operationell leasing) där Autolease ger kunden en månatlig totalhyra som är den lägsta möjliga, s.k. Total Cost of Ownership, för valda fordon och vi har Sveriges enda publika konfigurator, jämförelsesajt motsvarande Pricerunner som understödjer detta. Drygt 1.500 valbara bilar finns att beräkna på såväl autolease.se som på di.se/tjanstebil. På avdelning Operations hanteras allt som rör fordon, leverantörer och risk. Vi beställer bilar, hanterar alla löpande beslut och omkostnadsfakturor från leverantörer samt avslutar alla kontrakt.
Till grund för den totalhyra Autolease publikt erbjuder alla kunder, för alla bilar valbara på den svenska marknaden, ligger ett omfattande och systematiskt riskarbete för såväl framtida restvärde som teknisk risk i däck samt service och reparationer.
Autolease söker nu en ambitiös och god administratör med ekonomiskt sinne som Technical Supprt med placering i Stockholm.
ArbetsuppgifterDu ingår i avdelning Operations och arbetar inom Fakturagruppen. Rapporteringen sker direkt till Autolease Sveriges Operations Manager. Det dagliga arbetsflödet inom Fakturagruppen koordineras av Technical Support Coordinator. I rollen ingår bland annat följande områden:
• Ta emot och ankomstregistrera post/fakturor för vidarebehandling.
• Kontera, bedöma risk/relevans och erlägga betalning för leverantörsfakturor uppkomna i och med Autolease ägande och/eller administration av fordon.
• Begära tillbaka och bevaka återbetalningar, t.ex. avseende krediterade fakturor och återbetalda självrisker, från leverantörer och göra återbetalningar till våra kunder.
• Utskick till förare och bilansvariga.
• Löpande kontrollera, följa upp och rapportera av status på konton som används inom fakturagruppen.
• Månatligen inför faktureringen, ta fram fellista, kontrollera samt rätta felaktiga betalningar, t.ex. dubbelbetalningar.
• Bedöma, bevilja eller avslå, förhandsgodkännanden av reparationer till verkstäder. Beslut om reparation ska skadeanmälas och göras till försäkringsärende alt begära goodwill.
• Bilteknisk support för leverantörer samt för övriga medarbetare på inom Autolease
ProfilDu har en stark drivkraft, är en effektiv och noggrann administratör som har ett gott siffersinne och stimuleras av att nå uppsatta mål inom gruppen. Att du är snabbtänkt och har en god förmåga att förstå, utveckla och följa processer ser vi som en förutsättning för tjänsten.
Som person är du strukturerad och ordningssam samtidigt som du har förmåga att hantera många ärenden och situationer parallellt. Vidare har du en social samt god kommunikativ förmåga att möta leverantörer i samtal och maildialoger. Att du är en positiv person som finner glädje i att bidra i en hektisk vardag och ser utmaningar som en möjlighet till utveckling är viktigt för kollegorna och våra kunder. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Tjänsten är på heltid med start omgående. Du kommer bli anställd av Autorekrytering som konsult och arbeta ute hos kundföretaget tillsvidare. Chans finns till överrekrytering av kundföretaget.
Frågor om tjänsten och processen besvaras av Autorekrytering och konsultchef Catrin Fjellström, 08-409 144 47. Intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.
Välkommen med din ansökan redan idag!
Varaktighet, arbetstid
Heltid tillsvidareanställning
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-12-23
Ange följande referens när du ansöker: 2555
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCatrin Fjellström
catrin.fjellstrom@autorekrytering.se 08-409 144 47
FöretagAutorekrytering AB
AdressAutorekrytering AB
Strandbergsgatan 61
11251 Stockholm
KontorsadressStrandbergsgatan 61, Stockholm
Jobbnummer 3177075
Observera att sista ansökningsdag har passerat.