Systemförvaltare/löneadministratör

Nora kommun / Ekonomiassistentjobb / Nora
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Nora, Lindesberg, Örebro, Lekeberg, Karlskoga eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Nora kommun i Nora

I Nora kommun arbetar vi aktivt för att skapa attraktiva arbetsplatser där medarbetarnas kunskap och erfarenhet tas tillvara och där det finns utrymme för lärande, förändring och utveckling av det dagliga arbetet.

Vill du vara med och bidra till att Nora kommun genom god kvalitet och hög service levererar rätt lön till rätt person i tid?

Då kanske du är vår nya systemförvaltare/löneadministratör?

Publiceringsdatum
2018-04-12

Arbetsuppgifter
I rollen som systemförvaltare hos oss vill vi att du säkerställer att vi nyttjar vårt personalsystems funktionalitet till fullo, analyserar och kvalitetssäkrar uppsättningar i systemet samt planerar och medverkar vid uppgraderingar av systemet. Initialt kommer du ha ett tydligt fokus på strukturfrågor och analys för att hitta bästa lösningar i befintlig uppsättning.

Som systemförvaltare leder och driver du utvecklingsarbetet för att effektivisera våra arbetssätt. Du är den som bemöter önskemål från verksamheten kring vidareutveckling och förbättringar av systemet. Du har det övergripande ansvaret för att förvalta den befintliga systemmiljön och dess strategiska utveckling. Du är vårt expertstöd och trivs när du får agera bollplank i systemfrågor och du är personalavdelningens beställare/kravställare gentemot vår IT-avdelning samt vår systemleverantör.

I tjänsten ingår bland annat löpande bearbetningar och körningar under månaden, behörighetsadministration och kvalitetssäkring av data i systemet. Du blir en nyckelperson vid versionsuppdateringar och ger support, information och utbildning i systemet.

Du kommer också att ha en viss del löneadministrativa uppgifter vilket innebär handläggning av löner, support till anställda och chefer samt utföra andra löneadministrativa uppgifter.

Arbetet innebär många kontakter både internt och externt.

ORGANISATION

Löneadministrationen ingår i Personalavdelningen som består utöver systemförvaltaren, av fyra löneadministratörer, varav en löneadministratör har viss systemförvaltning i sin tjänst. På personalavdelningen arbetar även vikariesamordnare, Pa-specialist och personalutvecklare. Personalavdelningen leds av personalchef.

Avdelningen ingår i den kommunövergripande verksamheten "Stöd och Service" som förutom personalavdelningen omfattar, ekonomiavdelning, administrativ avdelning, kostavdelning samt IT-avdelning.

Kvalifikationer
Du har relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För att lyckas i rollen har du erfarenhet av att ha arbetat som systemförvaltare, helst i personalsystemet Personec och du bör även ha erfarenhet av löneadministration. Du har intresse för IT-system och goda kunskaper inom IT-området. Du bör ha kännedom om de arbetsrättsliga lagar och avtal som gäller för offentlig verksamhet.

Som person har du ett stort engagemang för systemfrågor. Du är strukturerad, noggrann, har förmåga att skapa goda relationer och att både arbeta tillsammans med andra och arbeta självständigt. Du drivs av att utveckla verksamheten och är lösningsorienterad. Du har erfarenhet av att arbeta strategiskt med frågor som rör system och processer.

Vidare är du van vid att kommunicera och engagera på olika nivåer i en organisation. Du har lätt för att förklara komplexa lösningar på ett lättförståeligt sätt.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Varaktighet:

Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad:

100 %

Tillträde
Enlig överenskommelse.

Upplysningar om tjänsten:

Ulla Lundholm, tf personalchef, tfn. 073- 334 72 19 eller ulla.lundholm@nora.se

Fackliga företrädare:

Vision, Klas Engholm, tfn. 070-658 45 66 eller klas.engholm@nora.se.

Välkommen med din ansökan redan idag dock senast 2018-05-06.

Varaktighet, arbetstid
• -

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Nora kommun

Adress
Nora kommun
Tingshuset
71380 Nora

Kontorsadress
Tingshuset

Jobbnummer
4078241

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Systemförvaltare/löneadministratör

Prenumerera på jobb från Nora kommun