Systemförvaltare

Malmö stad, Dokument och ärendehantering / Datajobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla datajobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, Dokument och ärendehantering i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Stadskontoret har, som kommunstyrelsens förvaltning, en samordnande roll i förhållande till övriga förvaltningar inom Malmö stad. Stadskontorets centrala uppgiftsområde är policy-, strategi-, och utvecklingsfrågor samt uppföljning/utvärdering.

Som Systemförvaltare kommer du att jobba inom förvaltningsobjektet dokument- och ärendehantering vid kansliavdelningen på Stadskontoret i Malmö stad. Objektet består av Malmö stads gemensamma dokument och ärendehanteringssystem samt dess moduler samt även mindre system kopplade till processen. I objektet ingår även förvaltningen av Malmö stads gemensamma funktion för publicering av handlingar till förtroendevalda. Enheten består i dagsläget av 4 personer. Nu har vi behov av att utöka med ytterligare en person.

Förvaltningsobjektet har i uppdrag att förutom förvalta det digitala dokument- och ärendehanteringssystemet även utveckla funktioner och processer som ger stöd för Malmö stads alla förvaltningar/nämnder i sin digitala informationshantering såsom att registrera ärenden, handlägga, administrera möten, publicera, expediera och arkivera.

Publiceringsdatum
2017-09-20

Arbetsuppgifter
Tjänsten är en av idag två systemförvaltare inom objektet dokument och ärende.

Du kommer tillsammans med övriga inom sektionen att vara delaktig i planering, prioritering och hantering av systemändringar och systemutveckling vilket innebär bl.a. uppgradering av systemet, hantering av förändrad organisation, förslag till funktionsförbättringar samt arbeta med utvecklingsaktiviteter i projektform. Du kommer att utföra och/eller vara delaktig i risk- och sårbarhetsanalyser genom Ifacts och underhåller systemets förvaltningsregelverk.

För tjänsten förväntas du ansvara för användarträffar och att vara stöd till verksamheten genom utbildning och som supportfunktion, du är även kontaktperson mot IT-drift och leverantör. Du är uppdaterad, kvalitetsuppföljer och omvärldsbevakar inom ditt ansvarsområde. I tjänsten ingår även dokumentation i form av bland annat systemdokumentation, förvaltningsplan etc. Arbetsuppgifterna är både av operativ och strategisk karaktär.

Kvalifikationer
För att arbeta som systemförvaltare för dokument- och ärendehanteringssystemet behöver du ha högskole- eller universitetsutbildning inom systemvetenskap eller vad arbetsgivaren kan bedöma som likvärdigt, gärna med kompletterande utbildning inom utvecklare eller databaskunskap. Du skall även ha mångårig erfarenhet av systemet Platina och erfarenhet från förändrings- och utvecklingsarbete av digitalt arbetssätt. Har du verksamhetskunskap kring dokument och ärendehantering inom offentlig verksamhet ser vi det som meriterande.
Vi ser gärna att du har arbetat med projektledning och att du har erfarenhet av PM3 eller liknande förvaltningsmodell.

För arbetet krävs att du har god pedagogisk och konsultativ förmåga, du är positiv och får med dig andra! Du är kommunikativ och samarbetar väl med andra i olika konstellationer och har vanan och viljan att ingå i team. Du tycker om struktur och arbetar därför systematiskt och metodiskt, du tar gärna egna initiativ och finner tillfredställelse i att lösa uppkomna problem.

Då tjänsten innebär skriftlig dokumentation och muntligt framställande är det av stor vikt att du uttrycker dig väl i tal och skrift på båda svenska och engelska.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-10-08
Ange följande referens när du ansöker: 102 system
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ingegerd Svensson ingegerd.svensson@malmo.se 040-342889

Företag
Malmö stad, Dokument och ärendehantering

Adress
Malmö stad, Dokument och ärendehantering
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
August Palms plats 1 20580 Malmö

Jobbnummer
3706948

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Systemförvaltare

Prenumerera på jobb från Malmö stad, Dokument och ärendehantering