Systemadmin/Placeringshandläggare, Barn- och utbildningsförv, re

Håbo Kommun / Skolkonsulentjobb / Håbo
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla skolkonsulentjobb i Håbo, Sigtuna, Upplands-Bro, Knivsta, Österåker eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Håbo Kommun i Håbo, Upplands-Bro, Enköping, Uppsala, Stockholm eller i hela Sverige

Allt fler upptäcker Håbo kommun, en ung och spännande tillväxtkommun med Bålsta som centralort. Vi är 21 000 invånare och fortsätter att växa.
Vårt centrala läge i en växande region ger oss närhet och bra kommunikationer till de större städerna. Från både Stockholm och Västerås tar du dig hit på 30 minuter.
I Håbo kommun har vi även en intern närhet som ger medarbetare stor möjlighet till påverkan och beslut. Här har du möjlighet att vara delaktig i förändrings- och utvecklingsarbetet.

Vi är ca 1 600 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. För oss är det en självklarhet att ständigt arbeta för att vara en attraktiv arbetsgivare.
Hållbar miljö, hälsa och välbefinnande samt teknisk utveckling är några viktiga ingredienser i det arbetet.

Barn- och utbildningsförvaltningen har ansvaret för verksamheterna inom förskola, grundskola, grundsärskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet, kommunens elevhälsoenhet samt gymnasie- och vuxenutbildning.

Vi är ett glatt gäng om 13 stycken på barn- och utbildningskontoret i Håbo kommun som söker en systemadministratör/placeringshandläggare efter att vår Kerstin går i pension i april. Tjänsten är en kombinationstjänst uppdelat systemadministratör 50%, placeringshandläggare 50%.

Publiceringsdatum
2018-12-14

Dina arbetsuppgifter
Som systemadministratör för vårt Person- och elevregister (Extens, Dexter, IST Förskola, IST Skolval, IST Analys och IST Lärande) kommer du att tillsammans med en kollega ansvara för driften och supporten ut till skolor och förskolor. Du kommer att arbeta med behörighetsregister, databashantering, personregister/RSV, ansökningsformulär, schemalagda jobb, statistikinsamling till SCB m.m.

Du kommer också att fungera som support till grundskolorna när det gäller frågor som rör betygshantering, schemafunktioner och mycket mer. Du är också förvaltningens kontakt med leverantörens support.

Som placeringshandläggare kommer du att arbeta tillsammans med kollegor i Skolplaceringsgruppen där ni tillsammans kommer att ansvara för och erbjuda förskole-, fritidshems- och skolplaceringar i enlighet med skollag och kommunala regler.
Som placeringshandläggare har du ett nära samarbete med verksamhetscheferna för förskola och skola.

Arbetet innebär att, tillsammans med en annan person, handlägga placering i förskola och fritidshem, från ansökan till erbjudande. I tjänsten ingår även handläggning av placering i grundskola. Du arbetar med hela intagningsprocessen när det gäller barn till förskolan och kommer därför att ha mycket kontakter med vårdnadshavare. Att svara på regelfrågor från både personal och vårdnadshavare är en av dina uppgifter. Det förekommer att du är förvaltningens representant utåt och det är viktigt att du kan ge våra medborgare ett gott bemötande och en god service. Arbetet som handläggare för kö och placering är väldigt varierande. Du ska kunna hantera många olika moment såväl som tillfälliga arbetstoppar.

Kvalifikationer
Du har lägst gymnasieutbildning samt god datavana. Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Arbetet innebär att du kommer att ha många kontakter, så det är viktigt att du har både god social förmåga och god samarbetsförmåga. Rollen som placeringshandläggare ställer krav på att du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du lyssnar, kommunicerar och löser frågor på ett konstruktivt sätt. Vidare är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du arbetar självständigt, är flexibel, stresstålig och intresserad av utvecklingsmöjligheter. Vi tror också att du drivs av utmaningar och inte räds snabba förändringar.

Det är önskvärt att du har kunskap från förskole-, skola- och fritidshemsområdet samt har arbetat och har kännedom om verksamhetssystemet IST. Vi ser gärna att du har erfarenhet från att använda ärendehanteringssystem.

Tillträde:
Februari 2019

Sysselsättningsgrad:
100%

Ersättning
Månadslön med individuell lönesättning.

Sista dag att ansöka är
2019-01-07

Håbo kommun vill ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Viveca Ejnefjäll Strömberg, Administrativ chef viveca.stromberg@habo.se 0171 - 526 09

Företag
Håbo kommun

Adress
Håbo kommun
Håbo kommun
Barn- och utbildningsförvaltningen
74680 Bålsta

Kontorsadress
Centrumleden 1

Jobbnummer
4511206

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Systemadmin/Placeringshandläggare, Barn- och utbildningsförv, re

Prenumerera på jobb från Håbo Kommun