Sydarkivera söker Ekonom - Administratör, Vikariat 75 - 100%
Kommunalförbundet Sydarkivera / Ekonomiassistentjobb / Alvesta
2018-08-31
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Sydarkivera söker Ekonom - Administratör, Vikariat 75 - 100%" (publicerad 2019-10-31) ⬅️
Visa alla ekonomiassistentjobb i Alvesta,
Växjö,
Hylte,
Uppvidinge,
Ljungby eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kommunalförbundet Sydarkivera i Alvesta,
Växjö,
Ronneby,
Hässleholm,
Katrineholm eller i
hela Sverige Vi söker en duktig vikarierande administratör - ekonom med placering på vårt huvudkontor i Alvesta. Som medarbetare i kommunalförbundet Sydarkivera blir du en viktig kugge i vårt bygge av en arkivorganisation att lita på. Detta är ett vikariat tills ordinarie befattningshavare återgår i tjänst.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar
• Administration, ekonomi och viss lönehantering
• Löpande bokföring och avstämningar.
• Månadsrapporter, inventarieregister och statistik
• Kund- och leverantörsreskontra
• Vissa löne- och reserapporter
• Delta i registrering av allmänna handlingar, expediering av beslut samt närarkiv
• Administration och service i samband med möten, utbildningar, workshopar och konferenser.
• Administration telefon och beställningar, mm
• Övriga administrativa kontorsgöromål
Vi använder oss av Visma ekonomisystem samt Lex för ärende och dokumenthantering, Lega online för kursadministration och Office 365. Lönehantering sker via Ronneby kommun som är vår samarbetspartner dock sker viss hantering av löpande rapportering till Ronneby samt bokföring i Visma.
Vi söker dig som har ekonomisk utbildning och erfarenhet av arbete med ekonomi, lön och administration. Du kommer att arbeta självständigt med eget ansvar. Du har lätt för att samarbeta, är serviceinriktad och är driftig samt har lätt för att kommunicera båda via telefon och personliga besök. Meriterande är om har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter och ser gärna att du har erfarenhet av kommunal förvaltning.
Kommunalförbundet Sydarkivera är en gemensam arkivorganisation för kommuner i södra Sverige. Vi är 20 anställda med kontor i Alvesta, Vimmerby och Hässleholm. Vi arbetar med digitala- och pappersarkiv, förvaltar gemensamt digitalt arkivsystem samt ger råd och stöd när det gäller informationshantering och arkiv, samt är dataskyddsombud för ett stort antal kommuner / medlemmar och kommunala bolag.
Varaktighet, arbetstid
Tillträde oktober 2018 eller efter överenskommelse. Vi hanterar sekretessbelagd information, vilket innebär att den som får tjänsten ska vara svensk medborgare och klara en säkerhetsprövning (nivå 3). 80% eller mer
Publiceringsdatum2018-08-31Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-09-27
Ange följande referens när du ansöker: ekonom - administratör
KontaktMats Porsklev
mats.porsklev@sydarkivera.seJörgen Nord
jorgen.nord@sydarkivera.seFöretagKommunalförbundet Sydarkivera
AdressKommunalförbundet Sydarkivera
box 182
34222 Alvesta
KontorsadressVärendsgatan 10
Jobbnummer 4321404
Observera att sista ansökningsdag har passerat.