Svenska Filminstitutet söker registrator
Stiftelsen Svenska Filminstitutet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stiftelsen Svenska Filminstitutet i Stockholm En av Filminstitutets viktigaste uppgifter är att fördela stöd till produktion av värdefull svensk film, samt att säkerställa att den når sin publik. Filminstitutet har från och med den 1 januari 2017 nya förutsättningar för att bedriva sitt arbete. Stödgivning till produktion och spridning av film finansieras inte längre via ett filmavtal utan genom staten. Vi söker nu en registrator på halvtid till avdelningen för Filmstöd.
Till avdelningen Filmstöd inkommer dagligen ansökningar till de olika stöd som finns att söka. Din huvuduppgift är att hantera dessa ansökningar, men om registrator ska du också bidra till att skapa en hållbar struktur för hanteringen av dokument på de tre enheterna Utland, Produktionsstöd och Distribution & visning.
Uppgifter:
• Diarieföra handlingar i Filminstitutets dokument- och ärendehanteringssystem Platina.
• Fungera som expert och ge stöd i frågor rörande hantering av allmänna handlingar för chefer, handläggare och administratörer.
• Delta i övergången från pappersbaserad till digital dokumenthantering.
• Delta i arbetet med att skapa enhetliga arbetssätt på avdelningen Filmstöd.
• Fungera som en länk mellan avdelningen Filmstöd och enheten Informationsförvaltning.
Tjänsten är en visstidsanställning på 50% till och med 31 december 2017. Tillträde så snart som möjligt. Ansökan med CV och brev ska vara oss tillhanda senast 25 januari 2017. Ansök via
http://www.filminstitutet.se/sv/om-oss/vart-uppdrag/lediga-jobb/ Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du kan identifiera dig med våra värdeord: kunskap, respekt och mod. Svenska Filminstitutet vill vara en attraktiv arbetsplats som utmärks av en strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter då vi vill öka representationen i organisationen.
För ytterligare information om tjänsten, kontakta Kristina Börjesson, tel 08 665 12 66. Fackliga företrädare är Tomas Johansson, ST-Kultur tel 08-665 1135 samt Torkel Stål, SACO tel 08-665 1140.
Våra krav:
• Registrator- och/eller arkivarieutbildning på högskolenivå.
• Minst 1 års arbetslivserfarenhet inom aktuell yrkeskategori i offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av att jobba med elektroniska dokument- och ärendehanteringssystem.
• God kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet.
• Goda IT-kunskaper och datakunskaper i kontorsstödsprogramvara.
Det är meriterande att ha arbetat med diarieföringssystemet Platina.
Publiceringsdatum2017-01-09Dina personliga egenskaper• Mycket god samarbetsförmåga
• Flexibel
• Stresstålig
• Självgående
Stiftelsen Svenska Filminstitutet har en ledande roll inom svensk film. Filminstitutets mål är att stödja produktion, distribution och visning av värdefull film, att bevara och tillgängliggöra det svenska filmarvet samt att representera den svenska filmen internationellt. Filminstitutet har även ett nationellt uppdrag att stärka filmkunnandet i landet och ge allmänheten ett utbud av film som präglas av en mångfald av berättelser.
Varaktighet, arbetstid
Visstidanställning t. o. m. 2017-12-31 på 50% 40%-60%
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-01-25
Ange följande referens när du ansöker: Dnr: SFI-2017-8
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagSTIFTELSEN SVENSKA FILMINSTITUTET
AdressSTIFTELSEN SVENSKA FILMINSTITUTET
Box 27126
10252 STOCKHOLM
KontorsadressBorgvägen 5
Jobbnummer 3251000
Observera att sista ansökningsdag har passerat.